步驟︰管理零和空白
您可以控制報告如何顯示或隱藏不含資料或零的列或欄。使用使用者、工作簿或選取項目屬性。這些設定會遵循
OfficeConnect
優先順序規則預設情況下，
OfficeConnect
在下列情況下，報告會顯示零︰- 尚未有人在對應的工作表儲存格中輸入值。
- 資料的橫截面不存在。當科目具有比欄更粗略的時間配置時，就會發生這種情況。範例︰當欄顯示每週資料時，科目有每月資料。由於科目沒有每週資料，因此顯示為空白。
- 在工作表中對應儲存格上輸入的值為零。
您可以變更預設值，僅在實際輸入零時才顯示零。
在連結至 Adaptive Planning 的資料範圍內，您可以使用 Excel 的「隱藏」功能手動隱藏列或欄。
全部為零的列和欄才會受到「隱藏零和空白」功能的影響。
只有
定義所有工作簿的零和空白
使用者設定定義預設值
OfficeConnect
工作簿屬性若要變更使用者設定預設值︰
- 選取使用者設定。
- 清除在不含資料的儲存格中顯示零選項旁邊的核取方塊。所有新工作簿都會繼承工作簿屬性中的此預設值。
定義特定工作簿的零和空白
若要覆寫特定工作簿的使用者設定︰
- 選取工作簿屬性>格式。
- 清除或選取在不含資料的儲存格中顯示零選項。
如果您選取此核取方塊，則在下列情況下，報告在所有個案中都會顯示零︰
- 輸入的值為零。
- 未輸入任何值。
- 交集處沒有任何資料。
如果清除此核取方塊，報告會顯示空白
- 未輸入任何值。
- 交集處沒有任何資料。
定義工作簿的顯示選項
若要檢視和變更報告在工作簿中隱藏零和空白的方式︰
- 從OfficeConnect在功能區中，選取工作簿屬性 > 格式。
- 選取或清除「列顯示」和「欄顯示」下的不同選項。
- 選取OK。
隱藏或顯示零和空白
顯示工作簿 
空白和零
空白和零 後
，您可以從 OfficeConnect
功能區。此按鈕會隱藏全部顯示為零、空白或兩者的列或欄。若要隱藏零和空白，請選取按鈕。再選取一次，即可再次顯示零和空白。
此按鈕的運作依據︰
- 您在工作簿屬性中選取的列顯示和欄顯示選項。
- 您在無資料的儲存格中顯示零的使用者設定。
定義列和欄的顯示選項
報告上特定列和欄的選取項目屬性會覆寫工作簿屬性。若要檢視或變更報告隱藏零和空白的方式︰
- 選取一或多個列或欄。
- 從設計群組中，選取選取項目屬性
。 - 選取或清除不同的選項。
- 按一下確定。
您可以將工作簿屬性與選取項目屬性搭配使用。
例如，您可以將工作簿屬性設定為隱藏所有全部為零的欄，但使用選取屬性來指定例外，並顯示特定全部為零的選定欄。