步驟︰連線到不同的實例
您可能有權存取多個實例，因為您有多個實例或沙箱實例。多重實例是具有階層關係的連結實例。實例會透過科目和維度對應來共用資料。沙箱實例是正式作業實例的複本。將復製品用於測試環境和假設情境。
多個實例的運作方式 OfficeConnect
OfficeConnect
如果您的使用者 ID 有權存取多個實例，您會在 Reporting 和 Planning 窗格中看到實例下拉清單。管理者會將實例指派給您的使用者 ID。工作表、報告和圖表中的資料來自您從下拉清單中選取的實例。
新工作簿
- 在「實例」下拉清單中，一律預設為預設選取您的預設實例。請閱讀下文，了解如何變更您的預設實例。
- 從下拉清單中選擇不同的實例。報告窗格會顯示所選實例的元素。
- 將元素新增至工作表後，實例即會鎖定。
現有工作簿
由於實例中已有元素，因此實例會鎖定。
多個工作簿
- 同時開啟並處理具有不同實例的多個工作簿，以比較和對比資料。
- 您無法從不同的實例複製、剪下、貼上或合併資料。
- 在本機處理特定實例的 Excel 報告時，您可能會決定登入不同的實例。OfficeConnect提示您更新 Excel 報告以使用目前的實例。如果您對提示回覆「否」，則 Excel 檔案會關閉且您的變更會遺失。
選擇不同的實例
將元素新增至工作表後，工作簿的實例下拉清單會鎖定。
若要選擇不同的實例︰
- 從工作簿的工具列中，按一下檔案>新增。
- 從「實例」下拉清單中，選取不同的實例並開始建置您的報告。
- 在兩個工作簿之間來回切換，以根據需要進行比較和對比。
您也可以開啟使用不同實例的現有工作簿。
變更實例的存取權
您存取的實例取決於您的使用者 ID 設定。這需要管理者權限︰
- 登入Adaptive Planning。
- 按一下
和 管理。 - 在使用者與權限資訊方塊中，按一下使用者。
- 找到您的使用者 ID，然後按一下編輯。
- 按一下實例存取權下拉清單，然後選取或清除可用的實例。
- 按一下預設實例下拉清單並選擇預設實例。
- 按一下提交以儲存變更。
變更我的基本資料中的預設實例
如果您沒有實例的管理者存取權，請使用「我的基本資料」頁面變更預設實例︰
- 從個人設定下拉清單中，選取設定。
- 從預設實例下拉清單中，選擇您的預設值。
- 按一下儲存。
在實例之間共用報告
可以在實例之間共用報告，但應謹慎行事。我們建議您僅在復制的實例之間共用報告。在非複本的實例之間共用報告通常會導致資料無效，因為元素對應可能不正確。
在實例之間共用報告的最常見原因是當您有沙箱和正式作業實例時。沙箱實例可讓您在不影響實際正式作業實例的情況下進行變更。使用沙箱實例建立報告時，您可能想要與即時實例共用，反之亦然。
如果您選擇在實例之間共用報告，請在開啟報告並收到警告訊息時按一下
「是」
。報告隨即開啟並使用您目前預設實例的資料，而不會影響報告的元素結構。在這種情況下，請注意可能的錯誤、差異和無效的交集。若要在沙箱環境和正式作業環境之間共用報告︰
- 保留複製狀態。在共用報告之前，請確定實例相同。
- 如果您在一個實例中進行了變更，請以完全相同的順序在另一個實例中進行相同的變更。
- 如果您不想在一個實例中保留所做的變更，請還原變更，使其與原始實例相符。
- 如果您在對實例進行變更之前共用報告，請對照線上實例仔細檢閱報告元素，以確保交集和資料有效，然後再重新整理報告。
- 稽核元素在「報告」窗格的檢閱分頁中檢閱元素，確保您仍在提取預期的資料，且交集仍有效。
- 使用標籤標記資料 (尤其是已指出的差異)，以便您和其他人知道您正在檢視的內容。
- 開發檔案名稱通訊協定陳述與工作簿報告相關聯的實例。
- 如果您使用稍後還原的變更建立報告，請刪除、變更報告，或重新命名報告以顯示其來源。
- 如果您使用不同的實例開啟報告，請務必在儲存並關閉報告時將其重新命名，以便了解填入報告的實例。
關注事項
- 差異如果正式作業環境和沙箱環境的結構或資料不同，則報告中可能會有差異。
- 儲存格中有「不明」。這可能是因為從一個實例在報告中套用的元素在另一個實例中不存在。
- 不同的元素一個實例的報告可能與另一個實例的相同報告在網格中包含不同的元素。