步驟︰管理 OfficeConnect 報告工作簿
開啟多個工作簿
您可以在同一個 Excel 階段作業中開啟數量不限的報告工作簿。登入
OfficeConnect
一次登入所有開啟的工作簿。登出會登出所有開啟的工作簿。您可以存取所有開啟的
OfficeConnect
目前實例的工作簿。如果您有權存取多個父子實例，則可以在工作簿中存取這些實例。- 從分頁，選取OfficeConnect檔案 > 新增。
- 若要開啟現有的工作簿，請選取檔案 > 開啟。或者，連按兩下檔案名稱從您的檔案管理系統
使用
Excel > 開始 > 最近的
選項來檢視和開啟您最近的報告工作簿。如果工作簿顯示空白儲存格，請按一下 「重新整理」
以載入資料。在相同實例的工作簿之間，您可以將元素、標籤和公式從一個工作簿複製並貼到另一個工作簿。如果工作簿具有不同的實例，您將無法複製、貼上或合併。請參閱 「連線至不同的實例」。
儲存工作簿
預設情況下，OfficeConnect 會在儲存時清除資料，並取代為佔位文字「n/a」。若要變更現有工作簿的此預設設定，請使用工作簿屬性。您可以在工作簿屬性中變更
「清除資料」
的預設設定，在儲存時一律不清除敏感資料。請參閱 「工作簿和選取項目屬性欄位」。為確保在發生系統崩潰時您可以復原報告工作簿，請開啟 Excel 自動復原功能。然後，您可以導覽至「自動復原」檔案位置，並複原檔案和中繼資料。
若要啟用自動復原︰
- 選取。檔案 > 選項
- 在Excel 選項中，選取。儲存
- 在下，設定以下項目︰儲存工作簿
- 選取每 10 分鐘儲存一次自動復原資訊
- 如果需要，請變更儲存自動復原資訊的頻率。預設值為 10 分鐘。
- 指定自動復原檔案位置。
- 選取。確定
共用工作簿
您可以分享您的
OfficeConnect
工作簿OfficeConnect 不支援多個使用者使用共用雲端硬碟同時變更工作簿。這可能會導致報告工作簿在儲存時遺失中繼資料。
- 選取檔案>共用。
- 請執行下列其中一項操作︰
- 若要在 OneDrive 上共用，請登入您的帳戶並上傳工作簿。
- 若要以電子郵件附件的形式共用，請選取 Excel 工作簿或 PDF。
收件者可以檢視報告並新增備註。他們必須登入
OfficeConnect
以變更報告。您無法共用
OfficeConnect
工作簿 - 透過 檢閱
> 共用工作簿
。如果您已新增 OfficeConnect
工作表複製到共用工作簿檔案時， OfficeConnect
其他編輯者和檢閱者無法正常使用該部分。在工作簿之間移動或複制工作表
您可以將 1 個工作簿的內容和報告元素結構複製到另一個工作簿。
OfficeConnect 使用基礎中繼資料來參照其從 Adaptive Planning 提取的資料。複製報告時，請使用 OfficeConnect 的
「移動」或「複製報告」
選項，同時復制基礎中繼資料。 如果您使用原生的 Excel 移動或複制選項，則無法複製中繼資料。因此，您無法從 Adaptive Planning 重新整理報告。 若要移動或複制非報告工作表，您可以使用原生的 Excel 選項。 如果您選擇報告和非報告工作表的組合，則 OfficeConnect 移動或複制報告
選項將變得無法使用。- 開啟包含您要移動或複制的工作表的工作簿。
- 如果要移動或複製到現有的工作簿，請開啟現有的工作簿。
- 選取您要移動或複制的工作表。若要選取多個工作表，請按住 Shift 鍵。
- 從元素群組中選取移動或複制報告。
- 選取您要移動或複制所選工作表的新工作簿或現有工作簿。
- 指定您要將所選工作表在新工作簿或現有工作簿中移動或複制的位置。若要在同一個工作簿內移動或複制，請指定工作表的位置。
- 若要將選取的工作表複製到新的或現有的工作簿，或在同一個工作簿內，請選取建立副本。如果您要在未建立副本的情況下移動工作表，請不要勾選此選項。
- 選取OK。
更新 多個工作簿中的元素
報告窗格中的元素結構會反映管理者設定的模型。管理者可以變更模型，以應付隨時間變化的業務需求。
範例︰新增層級以適應組織發展。或者，移除不再適用的版本。這些變更需要反映在報告中。
您可以更新左側的「報告」窗格，以反映實例中多個工作簿的最新元素結構。
- 從「連結」群組中，選取。更新元素
- 在「報告」窗格中，選取分頁。檢閱可用於任何新元素的項目。「檢閱」
如果您使用的是 OfficeConnect for Financials，
則更新元素
選項不適用。