從一個會計年度匯出標準科目資料,並彙入不同的會計年度
This article includes suggestions and workarounds. Content may not be accurate for all use cases or represent best practices for the latest release.
問題
如何從一個會計年度匯出標準科目資料,並彙入不同的會計年度?
解答
匯出資料
您可透過兩種方式匯出標準科目資料,並從匯出內容中排除層級匯總︰
- 使用整合 > 匯出
- 在格式區段中,勾選 Adaptive Account Names 和 Account Codes。
- 請務必在篩選條件區段中取消選取所有已勾選的科目和層級。
- 這會產生非自訂資料,其中不包括具有以 Excel 格式匯出檔案的科目名稱/代碼的匯總層級/科目。
2.建立矩陣報告
- 若要建立矩陣報告以匯出資料,您需要選取報告的科目、層級、時段和版本
- 展開所有相關階層
- 在「報告屬性」中,您會將報告預設為 Excel,並勾選以下兩項設定︰(1) 在 Excel 中重複列標籤,以及 (2) 隱藏匯總。
匯入資料
由於匯出資料中的格式不會在相同的時段內,您將需要執行下列操作︰
- 前往整合 > 匯入資料 > 下載範本,下載範本
- 針對您要匯入資料的時段更新和/或新增欄
- 從匯出檔案複製資料,並將資料貼到匯入範本檔案中所需的時段
- 儲存更新的匯入檔案
- 返回整合 > 匯入資料 > 選取要匯入的版本(匯入類型) 和檔案(選取檔案)
- 按一下匯入