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Adaptive Planning
上次更新時間 :2023-06-23
匯出至 NetSuite

匯出至 NetSuite

This article includes suggestions and workarounds. Content may not be accurate for all use cases or represent best practices for the latest release.

問題

如何將資料匯出至 NetSuite?

解答

如果已啟用 NetSuite 整合功能,且目前使用者俱有「將預算匯出至 NetSuite」權限,則在「匯出」畫面上可以使用 NetSuite 預算匯出。匯出的選項為 NetSuite 和 CSV 檔案。當您選取其中一個選項時,畫面上顯示的其他區段會依據您的選取項目進行更新。如果輸出目標是 CSV 檔案,則目前所有的「匯出」分頁區段都會顯示在「輸出目標」區段下方 (請參閱「匯出分頁」說明頁面以取得更多資訊)。如果「輸出目標」設為 NetSuite,則不會顯示任何目前的「匯出」分頁區段,而是顯示下列區段︰
  • 預算種類 - 此選取器會顯示 NetSuite 中所有可用的預算種類清單。
  • 會計年度 - 此區段包含一系列核取方塊,NetSuite 和 Adaptive Planning 中的開始月份和年度相同的每個會計年度都有一個核取方塊。針對核取方塊顯示的標籤是 NetSuite 會計年度的標籤。核取方塊最初為未勾選狀態,使用者必須至少勾選其中一個方塊才能繼續。
下列條件適用於 NetSuite 預算匯出功能︰
  • 您必須先在 NetSuite 中啟用「多重預算種類」功能,才能將資料匯出至 NetSuite Budgets。
  • 資料只會從目前的工作版本匯出;這是畫面上目前選取的版本。
  • 資料只會從總分類帳帳戶匯出。自訂科目、假設、模型科目和 Cube 科目無法彙出 - NetSuite 不支援總分類帳科目以外任何科目的預算。
  • NetSuite 中選定會計年度內選定預算種類的所有舊預算分錄都會遭到刪除,然後來自 Adaptive Planning 的資料會匯出至 NetSuite,完全取代 NetSuite 預算中的任何資料。
  • 將不會匯出與「其匯出對應」標示為「在匯出期間忽略」或保持未對應狀態的 AP 維度值相關聯的資料。
  • 匯出總分類帳資料時,不會考慮自訂層級 (原為計畫) 維度。只會考慮由具有拆分的帳戶所指派的維度值。
  • 如果系統發現有要匯出的資料目前在「匯出對應」畫面中未對應,則當 NetSuite 為選定輸出目標時,按一下匯出主頁面上的匯出按鈕,會將使用者導向「NetSuite 匯出種類對應」頁面。如果所有要匯出的資料都已在「匯出對應」畫面中對應,則使用者不會被送至「匯出對應」畫面,且會立即進行匯出。
  • 匯出至 NetSuite 後,使用者會進入結果頁面,在此獲悉匯出成功或失敗。
  • 如果沒有 Adaptive Insights 維度對應至子公司,則所有資料都會匯出至 NetSuite 中的「根」子公司。
匯出的值會依據下列規則轉換為貨幣︰
  • 如果 Adaptive Planning 層級未配置為維度對應,則所有要匯出的值都來自 AP 中組織結構 (原為計畫樹狀目錄) 的層級匯總,因此所有值都會在匯出之前轉換為最上層貨幣。
  • 如果已對應 Adaptive Planning 層級,且目標「預算種類」不是「全域種類」,則要匯出的值將會以值所在層級的貨幣匯出。並以該貨幣匯出至子公司或 NetSuite 中與該層級相關聯的其他維度。使用者必須確保 Adaptive Planning 層級對應至 NetSuite 中使用等值貨幣的子公司。
  • 如果已對應 Adaptive Planning 層級,且目標「預算種類」是「全域種類」,則要匯出的值會在每個層級轉換為「公司貨幣」,然後以值所在層級的公司貨幣匯出。
注意︰匯率不會從 Adaptive Planning 匯出至 NetSuite。兩個系統中必須有相等的匯率 (特別是在 NetSuite 的「預算匯率」區域中),轉換後的數字才會匯總並連結。