常見問題︰父系和匯總帳戶
- 新增或刪除子系科目後，父系科目中的資料會怎樣？
- 當您新增唯一的子係時，資料會從父系移至子系。
- 當您刪除唯一的子係時，資料會從子系移至父系。
- 當您將新的子系新增至已有子系科目的父係時，資料不會有任何變化。
- 當您刪除多個子系科目中的 1 個時，您也只會刪除已刪除的子系科目中的資料。 此已刪除的資料自然會變更父系科目中的匯總值。
- 為什麼我在「匯總至」下拉清單中看不到新的父系科目？
- 科目至少要有 1 個子系科目時，才會顯示在「匯總至」下拉清單中。若要顯示科目，請新增虛擬科目做為子系。
- 如何讓總分類帳父系匯總至不同的總分類帳父系？
- 已停用的匯總至選項，或具有「無」的 1 表示其科目為總分類帳根。您無法變更這些科目在總分類帳結構中的匯總方式。若要將資料移至另一個科目，您可以變更所有子系科目的「匯總至」選項。當您要移動的科目沒有子系科目時，您可以為其建立子系科目。資料會自動移至新的子系。然後變更子系科目的匯總至科目。
- 為什麼當我將父系科目設定為收合顯示時，工作表上的父系科目會展開顯示？
- 「開始」展開欄位是一項科目設定，可讓所有使用者在首次開啟工作表時，為他們設定初始檢視。使用者儲存工作表後，其預設檢視會覆寫初始檢視。範例︰您將「營業收入」科目設定為開始展開。使用者第一次開啟工作表時，營業收入會展開。使用者收合「營業收入」科目並儲存工作表。使用者下次開啟工作表時，「營業收入」會收合。
- 為什麼某些父系科目在實際值套疊期間會顯示黑色字型？
- 匯入科目結構時，您已在父系科目的實際值欄中輸入「否」，同時至少保留 1 個子系科目的實際值啟用狀態。在這種情況下，父系科目仍會加總實際值資料，但會以黑色字型顯示。若要將顯示變更為綠色︰
- 從主功能表中選取建模。
- 按一下包含父系科目的科目階層。
- 從工具列中，按一下匯出科目結構。
- 開啟 Excel 檔案並尋找父系科目。
- 在實際值欄中，為父系科目輸入「已啟用」並儲存。
- 返回科目階層，然後按一下匯入科目結構。
- 按一下更新並附加，然後選取儲存的檔案。
- 指標科目的匯總與其他科目有何不同？
- 指標科目不會在層級和時間匯總上加總。而是會重新評估指標科目。工作表範例︰指標科目具有以下公式︰=div(Acct.1, Acct.2)。「計算自訂」具有相同的公式。指標科目會依據以下公式除以參照科目的季度匯總︰9 / 20。「自訂計算」會新增計入月份的計算︰0.5 + 1 + .3。Account1 月2 月3 月第 1 季Acct.11359Acct.2231520指標科目.51.3.45計算自訂.51.31.8
- 我可以變更指標科目以匯總為平均值嗎？
- 當您需要匯總以取得平均值時，您可以使用自訂科目來代替指標科目。檢查匯總中的資料，確保其按預期顯示。