概念︰PlanningPlanning程式︰資料探索

此功能僅適用於美國、加拿大和歐洲的Planning代理程式客戶。如需有關Planning代理程式的詳細資訊，請聯絡您的客戶經理。

總覽

「Planning代理程式︰資料探索」技能可實現直觀的自我驅動分析，從而改變手動報告的方式。此功能同時使用衍生式 AI 和對話式 AI，提供情境資料分析和洞察。

資料探索可讓您︰

使用開放式問題或自動填入的建議，產生摘要、偵測異常、識別主要趨勢、分析差異等。

將產生的摘要匯出至投影片，做為簡報的起點。

檢閱並更新根據您的問題所產生圖表的格式。

將耗時的手動流程轉換為高效的引導式分析。

立即識別、深入探查並了解資料背後的主要業務驅動因素。

根據您目前的權限和存取規則，僅探索您有權存取的資料。

使用差異分析探索報告資料

資料探索的差異分析功能︰

將手動、耗時的流程轉換為自動化、敘述驅動的體驗。

讓您不僅能識別差異，還能了解差異發生的原因。您可以立即找出整個模型中最重要的驅動因素。

若要在矩陣報告內起始全面差異調查，您可以使用下列選項︰

在

差異

欄中的任何儲存格交集上按一下滑鼠右鍵，然後從操作功能表中選取

分析差異

。

開啟「詢問Workday」側邊欄，並選取

識別首要差異

提示。預設情況下，「資料探索」會找出報告中差異最大的五個儲存格，並以醒目提示標出，以供進一步分析。

在詢問Workday中︰

使用

匯總此報告

磁貼來取得資料的總覽。

使用

「偵測異常」

資訊方塊來取得非預期的資料詳細資料。

在

此處輸入您的提示

欄位中輸入任意格式的文字，以詢問特定資料。範例︰「4100 產品收入科目在 FY 2024 的總計是多少」請參閱「」參照︰資料探索︰提示範例。

資料探索會調查模型中所有相關維度的差異，並提供︰

每個維度和屬性內容的相關性排名，依據的是有多少基礎資料使用該特定維度或屬性內容值標記︰

分析階層中父系節點的資料時，一律將核心維度 (例如時間、科目和層級) 視為 100% 相關。

所有其他維度會依據其對資料集的特定貢獻，被指派一個介於 0 與 1 之間的相關性分數。

針對性強的回覆，內容包括︰

對差異影響最大的前五個維度。

五個維度中每一個維度的前三個影響因素及其對應的差異金額。

圓餅圖，說明前五個維度、每個維度的前三個影響因素，以及將所有剩餘值分組到「其他」種類中的情況。

生成式 AI驅動的摘要，說明調查結果。分析師可以將此摘要做為分析的策略基準和起點。

進一步探索差異驅動因素，其中顯示依影響排序的相關維度和屬性內容完整清單。您可以向下探查這些驅動因素。

若要將分析的重點放在重大波動上，您可以使用自然語言提示來定義特定條件。範例︰「將差異閾值設定為 100,000 和 10%」。

資料探索︰

了解以絕對金額、百分比或兩者同時表示的限額。

使用「and」運算子合併條件，目前不支援「or」。

使用差異的絕對值執行「大於」比較。

限制

目前的差異分析功能︰

忽略這些元素，即使這些元素出現在報告上也是如此︰

自訂和小計計算元素，以及所有顯示為元素

拆分科目的拆分列中的資料

矩陣報告結構至少需要︰

包含一個可比較兩個個別版本 (而非版本資料夾) 的「差額」元素。

當全部為零或空白則隱藏欄

選項已啟用時，顯示一個有效的差異欄。

支援︰

層級和科目屬性內容，以及層級和科目。

報告篩選條件僅限單一時間。

連接至篩選條件的報告參數只能有單一值。

將資料探索回覆視覺化

使用回覆頂端的圖示，與提供的視覺效果互動。此選項僅在回覆包含表格或圖表時可用。

選項	說明
變更圖表類型	選取不同的圖表格式以顯示資料。如果圖表變大，您可能需要在圖表內捲動才能查看所有資料。您可以將圖表匯出為投影片。

您可以將滑鼠移至圖表中的點或資料上方，以取得所顯示資料的更多詳細資料。按一下圖例項目以篩選掉特定元素，並將焦點放在您要查看的資料上。

正在下載資料探索回覆

從「詢問Workday」工具列中，按一下

更多動作

(三個垂直點)，將摘要、圖表和表格下載至簡報。

只有包含圖表或表格的回覆才會提供此選項。

選項	說明
匯出為 PowerPoint	下載至電腦上的 PowerPoint。您的電腦可能會提示您儲存簡報，也可能會自動儲存簡報。您可以變更標題、資料和圖表。