概念︰攤分公式函數
攤分旨在處理值在一段時間內的不均衡分配。經典使用案例涉及一年 52 周和 12 個月。
為什麼要使用攤分函數
您無法將 52 周平均分配為 12 個月。但您可以將周數平均分配到每個季度︰
52 週 / 4 個季度 = 每個季度 13 週。
由於每個季度有 3 個月，因此您可以將 13 週除以 3 個月︰
13 週 / 3 個月 = 每月 4 週，餘數為 1。
如何計算每季多出的月份？
您可以使用 4-4-5、4-5-4、5-4-4 結構。這些結構會將額外的一周放在每個季度的第 1 個月 (5-4-4)、第 2 個月 (4-5-4) 或第 3 個月 (4-4-5)。「較重」的月份由 5 或有 5 週的月份表示，而不是 4 週。
「攤分」函數不會將值分配到其他期間。取而代之的是，這些值會依據在想像的攤分內的位置傳回特定期間的值。若要分配值，您可以在預設公式或共用公式中輸入攤分函數，使其在每個期間重複，從而有效分配值。或者，您可以將公式複製到所有時段中。
Adaptive Planning 的攤分函數
Adaptive Planning 提供 3 種攤分函數︰
- Spread445 (N, M)
- Spread454 (N, M)
- Spread544 (N, M)
N 是要分配的值，M 是要攤分值的期間數。您可以移除 M，讓函數依據 12 個月的攤分進行計算。攤分函數會使用您為 M 輸入的值，依據「月 > 季」系統計算週數，每個季度有 13 週。
我們如何計算攤分函數
對於 M，我們建議您輸入的值應能除以 12，或是 12 的倍數。雖然您可以使用其他數字，但數學運算式並不那麼簡單。
以下是我們的計算方式︰
- 根據 M 的值計算週數︰
- 3 = 1 季 = 13 週
- 6 = 2 個季度 = 26 週
- 12 = 4 個季度 = 52 週
- 24 = 8 個季 = 104 週
- 依此類推。
- 將 N 的值除以計算出的周數。
- 視目前期間所在的位置和攤分函數而定，乘以 4 或 5︰
- 對於 4-4-5︰對於 3 月、6 月、9 月和 12 月，乘以 5對於所有其他期間，乘以 4。
- 對於 4-5-4︰在 2 月、5 月、8 月和 11 月乘以 5對於所有其他期間，乘以 4。
- 對於 5-4-4︰對於 1 月、4 月、7 月和 10 月，乘以 5。對於所有其他期間，乘以 4。
顯示攤分函數數學運算的範例
運算式 | 第 1 個月的結果︰1 月、4 月、7 月、10 月 | 第 2 個月的結果︰2 月、5 月、8 月、11 月 | 第 3 個月的結果︰3 月、6 月、9 月、12 月 |
|---|---|---|---|
Spread445 (10,000) | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 5 = 962 |
Spread445 (10,000, 6) | = (10,000 / 26) * 4 = 1,538 | = (10,000 / 26) * 4 = 1,538 | = (10,000 / 26) * 5 = 1,923 |
Spread454 (12,000) | = (12,000 / 52) * 4 = 923 | = (12,000 / 52) * 5 = 1,154 | = (12,000 / 52) * 4 = 923 |
Spread454 (12,000, 3) | = (12,000 / 13) * 4 = 16,000 | = (12,000 / 13) * 5 = 20,000 | = (12,000 / 13) * 4 = 16,000 |
Spread544 (200, 3) | = (200 / 13) * 5 = 77 | = (200 / 13) * 4 = 62 | = (200 / 13) * 4 = 62 |
Spread544 (200, 24) | = (200 / 104) * 5 = 10 | = (200 / 104) *4 = 8 | = (200 / 104) *4 = 8 |