步驟︰建置模型工作表
- 建立您打算新增至工作表的任何維度值、屬性內容值和層級。 請參閱︰
- 安全性︰
- 「模型包括︰工作表、科目、維度和公式」權限
- 「組織結構」權限
模型工作表會保存驅動資料的記錄。在標準工作表和 Cube 工作表中,您可以按時段將資料輸入科目。在模型工作表中,您可以新增包含詳細資料的列。您在該列的每一欄中選取並輸入的詳細資料,會驅動模型科目中的計算。在模型工作表中,科目會在幕後進行計算。這些值通常不會顯示在列中。相反,您可以探索列的詳細資料以查看產生的值。
您可以將模型工作表設為按層級指派或按使用者指派。當您建置或管理模型工作表時,
工作表摘要
會提供指向您可變更區域的連結︰- 模型科目︰管理模型工作表上的科目。 使用者只能輸入時間跨度科目和初始餘額科目的值。當您將這些科目新增為欄時,我們會自動建立這些科目。否則,您可以建立計算科目和假設科目。假設科目不會顯示在工作表上。只有當您將計算帳戶新增為顯示欄時,才會顯示計算帳戶。
- 欄和層級︰管理工作表上可見的欄、指派給工作表的層級,以及工作表屬性。 欄為使用者提供了將詳細資料新增至列的介面。然後,資料會驅動科目中的值。
- 存取設定(僅限按使用者指派的工作表)︰新增或移除可檢視和編輯工作表的使用者。
- 攤分查詢︰將攤分查詢新增至欄後即可查看。攤分查詢會使用您建立的運算式,將 1 個科目中的值分配到另一個科目的時間跨度。
- 值查詢︰將值查詢新增至欄後即可查看。值查詢會將您定義的值驅動到 1 個科目的時間跨度中。填入的值是依據使用者從欄中選取的選項。
- 假設︰在您建立假設科目後即可查看。您可以在可從此連結存取的工作表中輸入假設科目的值。計算科目的公式會參照假設以產生準確的值。
若要建置模型工作表,您可以︰
在開始建置新的模型工作表之前,請考慮您打算使用該工作表達成的目標。模型工作表是複雜的資料模型,需要大量規劃。
- 按一下︰
選項 說明 開始新工作表- 從第一個提示中,選取模型。
- 從第二個提示中,選取範本,或選取「空白模型工作表」。
複製現有的工作表從下拉清單中選取現有的模型工作表。 複製會復制欄、維度、查詢、工作表屬性和所有科目,包括名稱和代碼。新工作表的完整科目代碼包含新的工作表代碼,以免重複。工作表代碼您輸入的代碼會成為您新增至工作表的任何模型科目代碼的字首。您可以將代碼用於存取規則,這樣規則就會包含規則中的所有模型科目。 - 按一下欄和層級。
- 按一下齒輪圖示以變更工作表屬性。提示︰請先變更工作表屬性,再新增欄。 根據工作表屬性,某些欄詳細資料 (例如拆分) 將無法使用。工作表屬性包括計算範圍、拆分等。請參閱「」 Set the Scope for Calculations in Cube and Modeled Sheets。
- 若要將欄新增至中央面板,請在「元素」分頁中展開種類,然後將元素拖曳至中央畫布。提示︰請在建立科目前新增欄,因為您的科目可能需要參照欄代碼。欄就是您在工作表上看到的內容。將元素新增至畫布後,您可以設定欄的屬性,包括將欄設為必填、允許使用者新增拆分或允許使用者隱藏欄。可用的欄類型包括︰
選項 說明 層級我們會自動將層級新增至工作表,且為必填欄位。您可以︰維度「展開維度」會顯示您的自訂維度清單。您可以︰屬性內容「展開屬性內容」會顯示您的屬性內容清單。請參閱「」 Add Attribute Columns to Modeled Sheets。顯示欄您可以新增︰- 層級貨幣︰顯示使用者所選層級的貨幣。
- 科目,以顯示計算出的科目值。在您建立科目之前,無法將科目新增至畫布。
若要變更欄的詳細資料,請從中央面板選取該欄。 詳細資料會顯示在右側面板中。若要重新排列欄的順序,請拖曳至中央面板中的其他位置。您也可以使用工具列中的箭頭。若要刪除欄,請從中央面板選取欄,然後按一下工具列中的垃圾桶圖示。 - 按一下儲存以儲存您對欄、欄詳細資料或工作表設定所做的任何變更。
- 在導覽路徑中,按一下工作表摘要連結。
- 按一下模型科目。
- 手動或透過匯入建立科目新增科目後,您可能需要返回「欄和層級」以新增科目的顯示欄。
- 使用導覽路徑返回工作表摘要頁面。
- 僅針對按使用者指派的工作表︰ Assign Users to Cube and Modeled Sheets。您指派給工作表的使用者對您新增至工作表的所有資料、科目、層級和維度具有完整存取權。存取規則不適用於按使用者指派的工作表。
- 驗證規則會為您的欄設定要求。範例︰當欄中的儲存格包含符號而非數字時,不要儲存變更。
- 設定工作表的預設檢視。您儲存的預設檢視是使用者第一次開啟工作表時看到的內容。他們可以調整檢視,以變更個人預設值。 請參閱「」 Change Modeled Sheet View。安全性︰「存取工作表」權限。
使用者現在可從以下位置開啟工作表︰
- 「工作表」功能表 (當其為按層級指派的工作表時)
- 假設功能表 (當其為按使用者指派的工作表時)
使用者可以新增列來驅動科目中的資料。然後,您可以在報告、OfficeConnect 和儀表板中針對這些科目報告。
使用者可從
「工作表」
功能表輸入和變更工作表中的資料︰
使用者可從「整合」匯入資料並將其載入工作表中︰
定期監控工作表的使用情況和效能。請參閱︰