將值查詢新增至模型工作表
- Create Custom Dimension Values。 (如果您將自訂維度用於值查詢。)
- Add Text Selectors to Modeled Sheets.(如果您使用文字選取器進行值查詢。)
- 安全性︰「模型包括︰工作表、科目、維度和公式」權限。
「值查詢」是可選的模型工作表函數。您可以將值指派給使用者在工作表中選取的選項。值會計算並填入同一個工作表上的另一個科目中。您可以將值查詢新增至
維度
欄或 文字選取器
欄。對於維度，選項是可用的維度值。對於文字選取器，您可以建立可用選項。範例︰在人員模型工作表中，您追踪每位正職員工的福利。您有一個名為
「醫療福利」
的文字選取器，選項為 「家人」
、「單身」
、「無」
。您為年度的每個選項指派值 ︰200
為 Single
，600
為 Family
，0
為 無
。然後，您建立一個名為 「醫療福利費用」
的計算科目。公式會參照值查詢。現在，當使用者選取其中一個 「醫療福利
」選項時，會自動在 「醫療福利費用」
科目中計算全年的成本。使用值查詢的好處是您可以隨時間調整值。範例︰福利成本在年中增加。您可以變更值查詢中的值，以保持計算的準確性。
值查詢需要︰
- 模型工作表
- 維度或文字選取器欄︰您可以將值查詢新增至欄。維度值是維度可用的選項。對於文字選取器，您必須建立選項。 使用者從工作表檢視中選取其中一個選項以觸發值查詢。 範例︰文字選取器「醫療福利」有 3 個選項︰「單身」、「家人」或「無」。
- 在值查詢工作表的儲存格中輸入的值在工作表建置器的維度或文字選取器欄設定中編輯值查詢時，您會進入值查詢工作表。
- 計算科目︰計算科目會保存模型工作表中列的值查詢。
- 從工作表摘要中，按一下欄和層級。
- 在畫布中，反白選取自訂維度或文字選取器。
- 在值查詢區段中，按一下新增值查詢。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 名稱輸入值查詢的名稱。您在計算科目的公式中參照了值查詢名稱。顯示為選取數字或百分比，指出您在值查詢工作表中輸入值的方式。小數位數選取您希望在值查詢工作表中輸入的小數點後位數。 - 儲存工作表。您必須先儲存工作表，才能開啟值查詢工作表。
- 反白選取具有值查詢的文字選取器欄或自訂維度欄。
- 在值查詢區段中，按一下值查詢名稱旁邊的編輯圖示。以顯示維度值或文字選取器選項的清單。此動作會開啟值查詢工作表。每個維度值或文字選取器選項都會顯示在列中。欄會顯示時間跨度。
- 在儲存格中為每一列輸入值。對於長時間保持一致的值，最佳做法是在第一欄中輸入值，然後按一下滑鼠右鍵並選取「向前複製」。
- 從工作表工具列中，按一下儲存。
- 當您建立或編輯計算科目以保存值時︰對於公式，請使用 ROW 參照值查詢表的名稱。範例︰ROW.BenefitLookup。 此公式指出︰查看具有名為BenefitLookup的值查詢的欄，在同一列中選取的選項。根據在查詢表中指派的值，針對每個時段計算出一個值。
計算科目會依據每一列中選取的選項，填入您在值查詢表中指派的值。 模型工作表上的計算會在背景中進行。若要在科目中查看這些值，請將科目新增為模型工作表的顯示欄，或在工作表檢視中的列上按一下滑鼠右鍵，然後選取
「列詳細資料」
。您也可以使用科目來建立圖表和報告。若要編輯值查詢︰
- 在工作表摘要畫面中按一下值查詢。
- 按一下值查詢以開啟工作表。
- 變更工作表上的值並儲存。