將攤分查詢新增至模型工作表
- Create Custom Dimension Values。 (如果您使用的是自訂維度進行攤分查詢。)
- Add Text Selectors to Modeled Sheets.(如果您使用文字選取器進行攤分查詢。)
- 安全性︰「模型包括︰工作表、科目、維度和公式」權限。
攤分查詢是可選的模型工作表函數。 透過攤分查詢，您可以建立運算式，說明如何將一個科目的總計值攤分到另一個科目的時間。您可以將攤分查詢新增至
維度
欄或 文字選取器
欄。攤分運算式必須一律等於 1。範例︰您可以使用此運算式 1:10=1/10，將值平均分攤至 10 個月。若要檢查運算式是否等於 1︰
1/10*10
10/10
1
您也可以建立更複雜的運算式。範例︰攤分為 20 個月，運算式為 1:10=1/40,11:20=3/40。 1/4 的值平均分配到前 10 個月，3/4 的值平均分配到最後 10 個月。 若要檢查運算式是否等於 1︰
(1/40*10) + (3/40*10)。
10/40+ 30/40
40/40=1
攤分查詢需要︰
- 模型工作表
- 維度或文字選取器欄︰您可以將攤分查詢新增至欄。從工作表檢視中，使用者選取其中一個選項以觸發攤分運算式。 範例︰「資產類別」維度具有 3 個值︰「電子產品」、「設備」和「不動產」。
- 攤分運算式︰您為每個維度值或文字選取器選項建立運算式。然後，當使用者從模型工作表中選取值時，模型就會知道要使用哪個運算式。 範例︰電子產品在 10 個月內按採購價格的 1/10 折舊。運算式為 1:10=1/10。
- 來源科目︰ 來源科目中的值是攤分查詢隨時間分配的值。 範例︰將時間跨度欄命名為「採購價格」。然後，使用者輸入每個月的各種資產成本。
- 計算科目︰計算科目會參照公式欄位中的攤分查詢。計算科目會保存來源科目的已分配值。範例︰將計算科目命名為折舊。採購價格中的值會在一段時間內分配到折舊科目中。
攤分查詢的一些使用案例︰
- 資本折舊︰不同的資產是與折舊運算式相關聯的維度值。使用者在時間跨度中輸入採購價格，折舊科目會依據攤分查詢中的折舊運算式計算攤分。
- 銷售收入認列︰不同的銷售額是列中的文字選取器，與收入認列運算式相關聯。使用者輸入銷售值，營業收入科目會根據確認運算式計算攤分。
- 銷售發票開立︰不同的發票類型是與發票開立運算式相關聯的文字選取器。使用者在時間跨度中輸入銷售值，應收帳款會依據發票運算式計算攤分。
- 從工作表摘要中，按一下欄和層級。
- 在畫布中，反白選取自訂維度或文字選取器。
- 在攤分查詢區段中，按一下新增攤分查詢。
- 輸入查詢的名稱。此名稱是您將在保存已分配值的計算科目中參照的名稱。
- 儲存工作表。您必須先儲存工作表，才能新增攤分查詢的運算式。
- 反白選取具有攤分查詢的文字選取器欄或自訂維度欄。
- 在攤分查詢區段中，按一下攤分查詢名稱旁邊的編輯圖示，以顯示維度值或文字選取器選項的清單。
- 對於每個值，新增︰
選項 說明 攤分輸入要攤分值的時段數。 例如，對於以「月」做為最小期間的行事歷，您可以輸入 6，表示將值攤分到 6 個月。攤分運算式輸入數學運算式，使總和等於 1。- 請使用冒號來定義開始和結束期間。範例︰2:6 表示攤分值開始於資料輸入期間之後的 1 個期間，並於第 6 個期間結束。對於 1 月輸入的資料，攤分會在 2 月至 6 月分配。
- 在開始期間和結束期間後輸入等號。範例︰2:6=
- 使用分數或小數來定義分配，確保其等於 1。範例︰2:6=1/5。由於我們會略過第一個月，因此我們只需要將值攤分到 5 個月。
- 若要新增其他運算式，請依據地區設定以逗號或分號分隔運算式。若為「USA」，請使用逗號。
當您在相同模型工作表上的任何計算科目中選取
攤分
做為 類型
時，攤分查詢的名稱會顯示在下拉式功能表中。您可以選取此項，表示計算應根據攤分查詢運算式攤分來源科目的值。攤分 (月) | 攤分運算式 | 說明 |
|---|---|---|
12 | 3=1/4,6=1/4,9=1/4,12=1/4 | 將該值平均分攤到 4 個月份︰第 3 個月、第 6 個月、第 9 個月和第 12 個月。 |
12 | 1=1/6,3=1/6,5=1/6,7=1/6,9=1/6,11=1/6 | 將未來 12 個月的值平均分攤至每隔一個月。 |
Refer to Spread Lookups from a Calculated Account.
若要編輯攤分查詢︰
- 在工作表摘要畫面中按一下攤分查詢。
- 按一下您要編輯的攤分查詢。
- 從值清單中，反白選取您要變更的值。
- 在左側面板中，編輯運算式並儲存。