概念︰版本
在 Adaptive Planning 中,版本代表模型中的特定財務情境。版本可幫助規劃人員評估業務交易的影響。Adaptive Planning 支援以下類型的版本︰
- 實際值
- 計畫
您可以使用版本來涵蓋 1 個或多個曆年或會計年度。每個版本均包含不同的資料,但模型中的科目、層級和維度結構保持不變。您可以在版本中新增及移除層級和自訂維度。
實際值版本
實際值版本顯示已產生的銷售額和成本的實際數字。大多數實例都有 1 個根實際值。
您可以新增以下其中一種彙總至根實際值的版本︰
- 日記帳分錄版本︰可讓您在使用日記帳分錄對具有合併功能的實例進行調整時,以真實資料來源的形式維護實際值。
- 子版本︰用於分切實際值資料。如果您有實際值子版本,您可以在每個計畫版本中選取用於實際值套疊的實際值版本。 當您想要在不影響套疊的情況下調整實際值時,子版本會特別有用。在這種情況下,您可以對用於實際值套疊的 1 不同的實際值子版本進行調整。請記住,實際值子版本會匯總至根,即加總值。
您只能編輯沒有後代的實際值版本資料。
計畫版本
計畫版本包含預測或預算的資料。您可以有多個計畫版本,並可使用資料夾來整理這些版本。
Adaptive Planning 支援下列其他類型的計畫版本︰
- 虛擬版本︰可讓您使用 2 個不同版本的資料建立唯讀組合版本,藉此建立恆定匯率報告。
- 預測版本︰用於產生機器學習預測,以啟用工作表中的異常偵測功能。您可以使用這些版本來設定智慧規劃。
版本佇列
版本佇列流程可讓您在建立版本時更加直覺。 版本佇列流程可防止逾時錯誤,並在後台建立版本,讓您不必等候。
狀態會顯示在佇列版本的名稱旁邊。所有具有「版本」權限的使用者都會看到此狀態。狀態包括︰
「進行中」
、「完成」
和 「失敗」
。當版本失敗時,任何人都可以按一下狀態旁邊的資訊圖示,以檢閱錯誤清單。如果您是版本的起始人員,該版本旁邊也會顯示
X。
您應該按一下 X
關閉失敗的版本,這會將其從所有使用者的版本清單中移除。 如果您沒有看到 X
,則表示您並未起始該版本,因此無法將其關閉。版本存取權
您可以使用以下方法設定團隊與版本互動的方式︰
- 版本設定︰可用來變更各類型使用者的存取權。
- 層級設定︰可讓您在版本中新增或移除層級。由於使用者與層級相關聯,此設定也可控制存取版本資料的權限。
一般使用者的版本存取權
當團隊成員登入時,可以從工具列中選取版本。團隊成員只能根據以下條件檢視和存取版本︰
- 使用者類型
- 他們選取的層級
- 已開啟的工作表