變更層級可用性
安全性︰
- 「組織結構」權限
- (選用)「結構匯入」權限，以匯入大量更新
層級可用性可在版本和工作表中新增和移除層級。在特定版本或工作表中作業時，不會顯示無法使用的層級及其資料。這包括已鎖定和已封存的版本。層級可用性是處理舊層級而不遺失歷史資料的一種方式。您可以在新版本中將層級設為無法使用，但在舊版本中仍可使用，而不必刪除層級。層級可用性也可讓您在新增層級時，避免不相關層級充斥舊的版本和工作表。新增層級時，您可以設定為僅可在新版本中使用，讓舊版本及其資料保持不變。
當您在版本中將層級設為無法使用時，將會︰
- 無法存取工作表、報告或儀表板中的資料。這包括已鎖定和已封存的版本。
- 仍可在儀表板中選取層級。如果存在具有該層級的工作表，系統會顯示工作表最上層的資料，而不是無法使用的層級。否則，選取不可用的層級不會變更儀表板上的任何內容。
- 無法在公式中參照版本和層級交集。
- 可迴轉動作，讓資料再次可用。在封存版本中，此時不會重新計算資料。
從工作表中移除層級時，您會︰
- 可透過報告、公式和儀表板存取資料。
- 無法存取工作表中的資料。這包括已鎖定和已封存的版本。
- 可迴轉動作，讓資料再次可用。在封存版本中，此時不會重新計算資料。
- 從主功能表中選取建模。
- 按一下層級。
- 從層級階層中，選取您要變更的層級。選取父系層級時，您會更新所有後代層級的層級可用性。
- 在版本和可用性設定區段中完成設定。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 版本選取器選取版本。下拉清單包含您的所有計畫版本和根實際值。實際值子版本和日記帳分錄不在清單中，且符合根實際值的可用性。可在版本中使用選取此核取方塊以將層級新增至版本。若要從版本中移除層級，請清除此核取方塊。針對下列項目為唯讀︰- 最上層，該層級在所有版本皆可使用。
- 實際值，其中包括所有層級。您可以改為變更開始和結束日期。
- 父系層級在該版本中已不可用的層級。
實際值開始日期僅適用於實際值。從提示中選取時段。範例︰若選取「2018 年 1 月」，實際值中就會顯示 2018 年 1 月以後的層級。您需要刪除該層級版本中，2018 年 1 月之前時段內的所有現有資料。實際值結束日期僅適用於實際值。從提示中選取時段。範例︰若選取「2018 年 3 月」，實際值版本中就會顯示 2018 年 3 月之後的層級。 - 每次設定各版本的可用性時，請按一下儲存。
- 在工作表區段中，選取工作表名稱旁邊的核取方塊，讓層級顯示在工作表的列、欄或篩選條件上。只有在層級的父系層級已設為可用時，您才能在工作表上將層級設為可用。您可以在層級設定的工作表區段中變更層級可用性，也可以從工作表內部變更。