管理重新分類
Adaptive Planning 已將重新分類規則替換為日記帳分錄,但會繼續支援正在使用此功能的實例。
重新分類規則會將一個或多個層級的科目全部餘額,移至選取版本和選取時段的另一個科目。使用重新分類規則在科目之間移動資金,以更正錯誤或變更屬性內容。
使用重新分類規則頁面可檢視所有重新分類規則的清單,並建立、編輯或重新排序重新分類規則。
建立重新分類規則
- 導覽至建模 > 模型管理 > 重新分類規則。
- 按一下新增規則。
- 完成定義分頁中的欄位,然後選取科目和層級。您可以點選切換分頁也不會遺失資料。請參閱本文結尾的「重新分類欄位說明」以了解分頁詳細資料。
- 在「範圍」分頁上,選擇要套用重新分類的版本和規則期間。
- 儲存並返回重新分類規則清單。
管理重新分類規則
您可以檢視、編輯、重新排序或刪除重新分類規則。重新分類規則的列出順序決定了這些規則的處理順序。
導覽︰
建模
> 模型管理
> 重新分類規則
使用「動作」欄中的圖示執行下列動作︰
- 編輯規則︰按一下規則名稱,或按一下
。隨即顯示「編輯重新分類規則」頁面。 - 刪除規則︰按一下紅色 X,系統會顯示一則訊息,確認您是否要刪除。
- 重新排序規則的位置。
無效或不完整的規則以紅色文字顯示,表示並未套用。
重新分類規則的限制
重新分類規則具有下列限制︰
- 您只能重新分類到餘額類型相同的科目,無論是貸項還是借項。您可以使用頁面上的篩選條件來檢視僅限貸項或借項的科目
- 您無法在連結、系統或累積換算調整 (CTA) 科目之間進行重新分類。
- 只有分葉科目 (沒有任何子系科目的科目) 才能做為重新分類的目標或來源。
- 如果規則的某些部分套用至已鎖定的時段、已鎖定的版本或已封存的版本,則這些規則的某些部分可能無法編輯。
- 您可以在「定義」和「範圍」畫面之間進行切換,而不會遺失您的變更。
重新分類定義分頁
欄位 | 說明 |
|---|---|
名稱 | 必填。規則的名稱。 |
說明 | 選用。在有多個管理者一同處理重新分類規則時很有用。 |
科目 | 透過在樹狀目錄中瀏覽或搜尋來選取科目。
|
層級 | 選取要在彙總期間進行重新分類的層級。 |
重新分類範圍分頁
欄位 | 說明 |
|---|---|
套用至版本 | 搜尋或瀏覽以選取要套用規則的版本。
版本代表特定的規劃情境,例如 2017 年預算,或是用於評估潛在收購或縮減人員影響的假設分析計畫。 |
規則期間 | 選擇特定月份,或選擇版本的開始和結束日期。定期重新檢視此設定,並視需要進行更新 |