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Adaptive Planning
上次更新時間 :2023-06-23
步驟︰設定初始餘額的標記原幣拆分

步驟︰設定初始餘額的標記原幣拆分

如果實例中的資料彙總至使用不同貨幣的多個層級,請對初始餘額使用標記原幣拆分,而不是使用歷史匯率。這會節省您的時間,並提供更準確的資料。
請參閱 「加權平均換算逐步解說」,這是 一項使用標記原幣拆分和 加權平均換算改善資料流和自動化的詳細逐步解說。

標記原幣拆分的運作原理

使用標記原幣拆分時,只有在輸入初始餘額時需要考慮歷史值。此後,系統會自動處理每種貨幣的換算。例如,實例有 3 個層級,使用三種不同的貨幣追蹤保留盈餘︰
  • 總部使用英鎊 (GBP)
  • 銷售和行銷使用美元 (USD)
  • 加拿大銷售 (銷售與行銷的一個部門) 使用加幣 (CAD)
加拿大銷售彙總至銷售與行銷,而後者彙總至英國總部。
透過標記原幣拆分輸入初始餘額時,您需根據歷史匯率輸入每種貨幣的金額。此後,系統將會代替您自動在「保留盈餘」工作表上計算並換算這些值︰
  • 「加拿大銷售」層級會根據加幣初始餘額顯示加幣值
  • 「銷售與行銷」層級會以美元顯示計算出的值,包括其子層級中轉換後的加幣值
  • 「總部」層級會根據為英鎊輸入的初始值顯示英鎊值,包括其多貨幣子層級中轉換後的加幣和美元值
如果您已設定初始餘額,則您在初始餘額中輸入的值,必須與先前使用歷史匯率計算的金額相符,才能維護歷史資料的準確性。

Prerequisites

若要啟用標記原幣拆分,您需要︰
  • 多種貨幣
  • 使用初始餘額的科目
  • 加權平均換算科目
  • 具有貨幣 (系統) 維度的標準工作表

Steps

  1. 建立加權平均換算科目。請參閱 「建立加權平均換算科目」
  2. 建立僅適用於初始餘額的標準工作表︰
    1. 新增加權平均換算科目。
    2. 新增貨幣 (系統) 維度。
  3. 開啟工作表,並為實例使用的每種貨幣新增一個標記原幣拆分。
  4. 為每個拆分新增初始餘額。如果您已經以其他方式設定初始餘額,請根據之前使用的歷史匯率,輸入每種貨幣的「確切」金額。

建立加權平均換算科目

如果科目需要初始餘額,您必須為標記原幣拆分建立加權平均換算科目。需要使用的常見科目範例之一是「保留盈餘」。請參閱 「建立加權平均換算科目」 以取得逐步指示,並 請參閱「概念︰加權平均換算」 以取得一般資訊。

建立初始餘額的標準工作表

為「加權平均換算」科目的初始餘額建立工作表 。最佳做法是建立一個標準工作表,其中僅包含初始餘額需要使用標記原幣拆分的科目。
  1. 前往
    建模
    >
    按層級指派的工作表
    並建立標準工作表。
  2. 新增「加權平均換算」科目或您建立的科目。
  3. 在「可用維度」方塊中按一下
    貨幣 (系統)
    ,然後按一下雙箭頭,讓
    貨幣 (系統)
    維度顯示在「選取的維度」欄位中。按一下
    下一步
  4. 完成後按一下
    建立工作表

開啟工作表並新增標記原幣拆分

將標記原幣拆分新增至每個分葉層級 (不含子層級的層級) 的新工作表。
  1. 前往「工作表」並選取您建立的工作表。
  2. 選取分葉層級。列出所選層級彙總至的層級,並列出每個彙總的貨幣。
  3. 對於每種貨幣︰
    1. 在加權平均換算科目的初始餘額儲存格中,按一下
      新增拆分
    2. 在「拆分名稱」欄位中輸入貨幣類型。
    3. 在「貨幣」欄中,根據要在標記原幣拆分上輸入的值,從下拉清單中選取對應的貨幣。
    4. 輸入初始餘額。
  4. 選取不同的層級,並注意工作表在儲存格中會顯示每個層級的預設貨幣。