步驟︰設定初始餘額的標記原幣拆分
如果實例中的資料彙總至使用不同貨幣的多個層級,請對初始餘額使用標記原幣拆分,而不是使用歷史匯率。這會節省您的時間,並提供更準確的資料。
請參閱 「加權平均換算逐步解說」,這是 一項使用標記原幣拆分和 加權平均換算改善資料流和自動化的詳細逐步解說。
標記原幣拆分的運作原理
使用標記原幣拆分時,只有在輸入初始餘額時需要考慮歷史值。此後,系統會自動處理每種貨幣的換算。例如,實例有 3 個層級,使用三種不同的貨幣追蹤保留盈餘︰- 總部使用英鎊 (GBP)
- 銷售和行銷使用美元 (USD)
- 加拿大銷售 (銷售與行銷的一個部門) 使用加幣 (CAD)
加拿大銷售彙總至銷售與行銷,而後者彙總至英國總部。
透過標記原幣拆分輸入初始餘額時,您需根據歷史匯率輸入每種貨幣的金額。此後,系統將會代替您自動在「保留盈餘」工作表上計算並換算這些值︰
- 「加拿大銷售」層級會根據加幣初始餘額顯示加幣值
- 「銷售與行銷」層級會以美元顯示計算出的值,包括其子層級中轉換後的加幣值
- 「總部」層級會根據為英鎊輸入的初始值顯示英鎊值,包括其多貨幣子層級中轉換後的加幣和美元值
如果您已設定初始餘額,則您在初始餘額中輸入的值,必須與先前使用歷史匯率計算的金額相符,才能維護歷史資料的準確性。
Prerequisites
Prerequisites
若要啟用標記原幣拆分,您需要︰
- 多種貨幣
- 使用初始餘額的科目
- 加權平均換算科目
- 具有貨幣 (系統) 維度的標準工作表
Steps
Steps
- 建立加權平均換算科目。請參閱 「建立加權平均換算科目」。
- 建立僅適用於初始餘額的標準工作表︰
- 新增加權平均換算科目。
- 新增貨幣 (系統) 維度。
- 開啟工作表,並為實例使用的每種貨幣新增一個標記原幣拆分。
- 為每個拆分新增初始餘額。如果您已經以其他方式設定初始餘額,請根據之前使用的歷史匯率,輸入每種貨幣的「確切」金額。
建立加權平均換算科目
如果科目需要初始餘額,您必須為標記原幣拆分建立加權平均換算科目。需要使用的常見科目範例之一是「保留盈餘」。請參閱 「建立加權平均換算科目」 以取得逐步指示,並 請參閱「概念︰加權平均換算」 以取得一般資訊。建立初始餘額的標準工作表
為「加權平均換算」科目的初始餘額建立工作表 。最佳做法是建立一個標準工作表,其中僅包含初始餘額需要使用標記原幣拆分的科目。- 前往建模>按層級指派的工作表並建立標準工作表。
- 新增「加權平均換算」科目或您建立的科目。
- 在「可用維度」方塊中按一下貨幣 (系統),然後按一下雙箭頭,讓貨幣 (系統)維度顯示在「選取的維度」欄位中。按一下下一步。
- 完成後按一下建立工作表。
開啟工作表並新增標記原幣拆分
將標記原幣拆分新增至每個分葉層級 (不含子層級的層級) 的新工作表。- 前往「工作表」並選取您建立的工作表。
- 選取分葉層級。列出所選層級彙總至的層級,並列出每個彙總的貨幣。
- 對於每種貨幣︰
- 在加權平均換算科目的初始餘額儲存格中,按一下新增拆分。
- 在「拆分名稱」欄位中輸入貨幣類型。
- 在「貨幣」欄中,根據要在標記原幣拆分上輸入的值,從下拉清單中選取對應的貨幣。
- 輸入初始餘額。
- 選取不同的層級,並注意工作表在儲存格中會顯示每個層級的預設貨幣。