新增其他行事曆
- 下載 TimeStructure 試算表.若要新增行事曆,我們建議您先匯出現有的「時間結構」做為基礎。
- 安全性︰
- 「模型管理存取權」權限
- 「時間」權限
- 「配置行事曆」權限
透過其他行事曆,您可以使用預設行事曆中未包含的時間彙總來檢視報告、工作表和儀表板中的資料。若要新增其他行事曆,我們建議您使用匯出功能,不要使用空白範本。
如果您有舊版行事曆,新增其他行事曆後,您的行事曆將會切換為自訂行事曆。
- 開啟匯出的 TimeStructure 試算表。
- 為每個其他行事歷插入一列,並在第 1 欄和第 2 欄中輸入其他行事歷的名稱和代碼。請在預設行事曆列與第一個日期之間插入列。如需應避免使用的字詞和其他準則,請參閱 「參照︰命名慣例最佳做法」。例如,您的預設行事曆是工期年度,而您想要新增一個曆年和會計年度做為其他行事曆。在範例中,一般文字代表匯出檔現有的內容,斜體文字則表示您新增至匯出檔的內容︰行事曆名稱行事曆代碼日期*代碼*標籤*簡稱Labor Period Year (default)LBRYR週Week曆年CALYR會計年度FISYR12/30/2016week52Week 52
- 如果您想讓其他行事曆與預設行事曆共用時間級別,請將所需級別的代碼和標籤,複製到您為每個其他行事曆插入的新列中。其他行事曆和預設行事曆必須共用下列項目︰
- 預設行事曆的分葉時間級別。分葉時間級別是最小的級別。
- 分支級別,或兩個行事曆的最後一個共同級別。
- 分葉到分支之間的所有級別。
例如,針對兩個其他行事曆,複製「週」的代碼和標籤,可讓行事曆共用「週」級別。我們移除了「行事歷代碼」和「簡稱」欄,以簡化範例的檢視。日期*代碼*標籤*代碼*標籤*Labor Period Year (default)weekWeekPYearPay Year曆年weekWeek會計年度weekWeek - 略過分支級別後面各欄,並捲動至預設行事曆欄的結尾。
- 依照下示順序,分別為各個其他時間級別新增以下三欄︰
- 代碼
- 標籤
- 簡稱
- 在備用行事曆列中,輸入每個其他彙總的時間級別代碼和標籤。依照由小到大的順序新增其他彙總。例如,在「曆年」的標籤欄中,在「Pay Year」後輸入「C-Month」、「C-Quarter」和「C-Year」。 針對「會計年度」,在「C-Year」後面輸入 「F-Month」、「F-Quarter」和「F-Year」。 在此範例中,我們僅顯示標籤欄,以便讓範例檢視更簡潔。實際上,您也必須在代碼欄中輸入代碼。您必須加入簡稱欄,但可以將儲存格保留空白︰日期*標籤*標籤*標籤*標籤標籤標籤標籤標籤標籤Labor Period Year (default)WeekPay PeriodPay Year曆年WeekC-MonthC-QuarterC-Year會計年度WeekMonthF-MonthF-QuarterF-Year
- 將其他彙總代碼和標籤對應至每個日期。較小的級別不可橫跨 2 個彙總。例如,包含 W1-17 的每一列都必須對應至相同的月份,包含「Jan-2017」的每一列都必須對應到相同的季度,依此類推。範例︰將 2016 年 12 月和 2017 年 1 月的日期對應至「曆年」彙總和「會計年度」彙總。在「會計年度」中,第一季會從 2 月開始。我們僅顯示標籤欄,以便讓範例檢視更簡潔。日期*標籤*標籤*標籤*標籤標籤標籤標籤標籤標籤Labor Period Year (default)WeekPay PeriodPay Year曆年WeekC-MonthC-QuarterC-Year會計年度MonthF-MonthF-QuarterF-Year12/31/16W53-16P24-16PY2016Dec-2016Q4-CY16CY-2016Dec-2016Q4-FY16FY-20161/1/17W1-17P25-16PY2016Jan-2017Q1-CY17CY-2017Jan-2017Q4-FY16FY-20161/2/17W1-17P25-16PY2016Jan-2017Q1-CY17CY-2017Jan-2017Q4-FY16FY-2016
其他行事曆會顯示在整個模型各處的
行事曆
下拉提示中。時間
管理頁面底部的級別彙總
橫幅會顯示時間單位,並指出預設單位和分支單位。