變更行事曆結構

匯出 TimeStructure 試算表

安全性︰

「模型管理存取權」權限

「時間」權限

「配置行事曆」權限

您可以新增不同級別到預設行事曆內，藉此變更「月 > 季 > 年」的結構。只有在以下情況您才需要變更行事曆結構︰

不使用標準的曆年

不想使用「月 > 季 > 年」的結構

需要新增其他行事曆

若要變更結構，請匯入 TimeStructure 試算表。時間級別顯示在試算表欄內。每個級別各有一組欄，包括︰「代碼」、「標籤」和「簡稱」。行事曆是欄標頭底下第一列，請將此列對應到您的行事曆標籤結構。其餘各列均為行事曆日期，請將每個日期對應至每個級別的代碼和標籤。

例如，2015 年 1 月 21 日對應至︰

月︰2015 年 1 月

季︰2015 年第 1 季

年︰FY2015

為了保護您的資料，Workday 建議您在沙箱實例中測試新的行事曆結構。

低於 15 版的舊版 API 都會指定時段。如果變更實例中的行事曆結構，這些舊版 API 便會停用，因此在自訂行事曆之後，每當您嘗試使用要求特定月份資料 (或類似 API 呼叫) 的舊版 API 時，系統都會傳回錯誤。如果要變更結構，請將所有 API 用戶端升級為使用全新的第 15 版 API。

開啟已儲存的 TimeStructure 試算表。

(選用) 在 TimeStructure 試算表上，變更級別標籤和對應。

完成此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
日期	必填。試算表的第一欄必須包含日期。日期欄中的資料必須採用 Excel 的日期格式。若要更新現有的時間結構，請確保此試算表上的日期範圍符合現有時間結構的日期範圍。您的日期範圍介於行事曆中的第一個和最後一個項目。若要延長行事曆的日期，請下載空白的 TimeStructure 試算表，並分開匯入延長的日期。
代碼	每個級別都必須填寫。您會在公式中參照代碼。請於行事曆名稱所在的同一列中輸入級別的代碼，然後將代碼對應至每個日期。例如，請輸入代碼「month」，接著再針對 2015 年 1 月的每個日期，輸入對應的代碼「1/2015」。時間級別代碼可以包含下列特殊字元︰短破折號長破折號正斜線反斜線底線時段代碼可以包含下列特殊字元︰短破折號長破折號正斜線反斜線底線連字號這兩種代碼都不能使用標有變音符號和重音符號的字元，也不能使用英文單字「this」。
標籤	必填。表示如何顯示時間級別，以及如何顯示工作表和報告上的時間。例如，在行事曆的第一列輸入「Month」標籤。「Month」隨即顯示在工作表的顯示選項中。在各列中，針對每個日期輸入「Jan 2015」、「Feb 2015」，依此類推。工作表的標頭欄隨即顯示「Jan 2015」、「Feb 2015」，依此類推。
簡稱	選用。指出如何使用縮寫標籤。行事曆元素的簡稱不會顯示在模型中。

(選用) 新增或移除級別。

每個級別都應包含以下 3 欄︰

代碼

標籤

簡稱

請將級別 (三欄一組) 按由小到大的順序排列。

例如，如果您要在「月 > 季 > 年」的結構中新增「半年」的級別，請在「年」前面和「季」後面新增 3 欄。在此範例中，一般文字代表現有的內容，斜體文字則代表您新增至試算表的內容。

日期	代碼	標籤	簡稱	代碼	標籤
1/1/2015	half	Half Year	HY	year	Year
1/2/2015	half-1	First Half	HY-1	2015	FY-2015

完成行事曆變更後，請匯入試算表。

概念︰舊版行事曆和自訂行事曆

步驟︰變更行事曆