建立流程的層級和工作表工作流程任務
- 若要向已指派任務的使用者傳送通知，請選取 中的工作流程和流程追踪器提醒核取方塊。
- 安全性︰
- 「存取流程追蹤器」權限
- 「完成指派給自己的任務」權限
- 「完成任何任務」權限
- 「管理任務」權限
- 「管理流程」權限
流程和流程任務可讓團隊協同作業，完成其規劃週期。團隊可透過流程完成下列事項：
- 建立、管理和完成任務
- 在團隊以設定到期日為目標努力時，監控任務進度
- 使用任務附註或流程管理者的通知相互溝通
- 層級工作流程任務，用於追蹤版本特定層級的工作流程狀態變更
- 工作表工作流程任務，用於追蹤版本特定假設工作表的工作流程狀態變更
- 包含任務名稱、任務說明、任務到期日、附件和附註。
- 指向相關假設工作表和工作流程層級。具有存取權的使用者必須手動導覽至假設和工作流程頁面才能採取行動。
您可以複製現有任務並進行變更以節省時間。
- 從主功能表中選取 。
- 導覽至您的流程。
- 選取建立任務。
- 建立流程任務時，請參考以下說明：
選項 說明 任務類型選取以下任一項︰- 層級工作流程任務︰
- 工作表工作流程任務︰
到期日或流程目標日期前的天數到期日或流程目標日期後的天數選取到期日，或是到流程目標日期 (任務到期) 的天數。到期日和目標日期都會根據時區調整。使用者可依據當地時間查看日期。範例︰洛杉磯的流程管理者建立了一項在太平洋標準時間 1:00:00 到期的任務。紐約市的受指派者看到的到期日為 1:00:00 (EST)，即使他們在不同的時區工作也是如此。
當您建立任務時，我們會根據以下邏輯自動將其排序︰
- 到期日最早的任務顯示在堆疊頂端，最新的任務顯示在底部。
- 如果到期日相同，則依任務名稱排序。
- 如果到期日和任務名稱相同，則依受指派者名稱排序。
- 如果以上所有項目相同，請依任務建立日期排序。