管理共用情境的協同作業
- 與協作者共用情境。
- 安全性︰
- 「共用情境」權限
建立情境後，您可以與可促成變更的協作者共用情境。協同作業者會收到通知，內含選填訊息、情境名稱，以及儀表板或工作表等資源的任何連結。
協作者變更情境後，即可看到可執行的相關動作。
- 提交以供檢閱︰此選項會將協作者的狀態更新為已提交，向擁有者傳送變更可供檢閱的通知，並鎖定情境中協作者的工作表。
- 提交召回事件︰此選項適用於合作者需要其他變更或更正的情況。其會將狀態從「已提交」反轉為「進行中」、解除鎖定工作表，並通知擁有者。
- 檢視合作者︰此選項可讓合作者檢視其他合作者的清單，並檢查其提交內容的狀態。
做為情境擁有者，您可以從「管理提交內容」對話方塊管理共用情境的協同作業狀態。此對話方塊會顯示︰
- 協作者名稱︰如果您與使用者群組共用，個別名稱會顯示在名稱欄下方。
- 協同作業狀態︰
- 進行中︰協作者尚未完成變更。這是協同者選取「送交檢閱」之前情境的初始狀態。
- 已提交︰協作者已提交變更以供檢閱。
- 已核准︰情境擁有者已接受變更。在擁有者合併、傳回、捨棄變更或刪除情境之前，工作表會保持鎖定狀態。
- 傳回︰擁有者已將情境傳回給協作者，以進行其他變更。我們會為合作者解除鎖定工作表。在協作者再次提交檢閱之前，情境會保持此狀態。
管理者使用者也可以管理共用情境的提交內容，但無法傳回或核准情境的變更。
視協同作業狀態，擁有者您可以對共用的情境採取適當的動作。確認動作時，您也可以加入自訂訊息給協作者。
- 從主功能表中選取情境。
- 選取共用資料夾。
- 將滑鼠移至共用情境上方可顯示動作功能表 (內含三個垂直點的圖示)。選取管理提交內容。
- 針對每位協同作業者，按一下動作功能表，然後選取適當的動作。完成以下任務︰
選項 說明 核准 (勾號)如果您接受變更，請選取此動作。傳回 (X)︰如果您要為協作者解除鎖定情境，讓他們進行其他變更，請選取此動作。您也可以在傳回時捨棄所有變更。下載變更如果您要檢閱變更，請選取此動作以下載 Excel 工作表，該工作表已篩選出該特定協作者執行的所有變更。捨棄變更如果您要移除協作者對情境所做的變更，請選取此動作。全部核准如果已檢閱並接受所有協作者的所有變更，請選取此選項以一次核准所有變更。此選項可讓您接受所有協作者的所有變更。
協作者會收到提交的狀態通知。然後，他們可以對共用的情境採取任何必要的跟進動作。如果您合併變更，則變更會反映在情境資料中。