共用觀點

共用觀點可讓您將檢視或編輯儀表板和圖表的存取權授予使用者和群組，進而與其他人協同作業。

觀點為個人觀點或共用觀點。個人觀點和共用觀點會顯示在儀表板總覽頁面上。

共用觀點時，您和其他具有編輯權限的人員均可︰

與使用者及使用者群組共用或取消共用「共用」觀點

簽出、鎖定觀點並對其進行變更

發佈並解除鎖定已簽出的觀點

Prerequisites

編輯個人或共用觀點的存取權

安全性︰

「存取儀表板」權限

「編輯儀表板」權限

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to display all perspectives.

您可以與任何有權存取以下項目的人員共用個人
觀點

Dashboards

。您可以將檢視或編輯觀點的權限授予其他人。如果您擁有觀點的編輯權限，您可以共用觀點，或取消共用「共用」的觀點。

共用觀點: 在觀點上，選取動作功能表
圖示，然後選取共用
。
瀏覽或搜尋人員︰
依全部
、使用者
、使用者群組
、可檢視
或可編輯
篩選。
搜尋使用者或群組。請輸入名稱或電子郵件地址。自動完成功能會在您輸入時篩選清單。
針對每個使用者或使用者群組，選取檢視
或編輯
存取權。
取消共用觀點: 如果您有編輯權限，而且觀點已簽入並發佈，即可取消共用觀點。
在觀點上，選取動作功能表
圖示，然後選取取消共用
。

任何對共用觀點具有編輯權限的人員都可以變更觀點的內容，包括儀表板和圖表。建立者欄指出觀點的建立者和擁有者。

您必須簽出共用觀點，才能編輯觀點和相關聯的儀表板。當您簽出共用觀點時，直到您發佈變更為止，該觀點會鎖定，且將新增該觀點的版本至個人資料夾。鎖定可防止其他人編輯觀點。其他人仍可檢視目前已發佈的版本。

變更共用觀點的內容: 在共用的觀點上，按一下動作功能表
圖示，然後按一下「簽出」。

1
觀點簽出者的視角。共用觀點會顯示在所有觀點和共用資料夾中。編輯
圖示表示觀點已簽出可供編輯。鎖定
圖示表示觀點已簽出，其他人無法進行變更。

2
擁有者的視角。擁有者可以看到觀點已由其他人員簽出。將滑鼠移至「鎖定」圖示上方，即可查看將觀點簽出的人員。

選取要存取內容的觀點。
按一下編輯
按鈕，進行變更，然後按一下完成
。
發佈觀點: 當您準備好讓其他可共用此觀點的人員檢視變更時，您可以發佈觀點。發佈可簽入觀點，並供其他人檢視、簽出和編輯，或是刪除。看到「編輯」圖示時可發佈觀點。
在觀點上，按一下
動作功能表
「發布」
。該觀點將不再顯示於個人資料夾中。

其他人將可檢視您的變更，並簽出觀點以進行更多編輯。

1	觀點簽出者的視角。共用觀點會顯示在所有觀點和共用資料夾中。編輯圖示表示觀點已簽出可供編輯。鎖定圖示表示觀點已簽出，其他人無法進行變更。
2	擁有者的視角。擁有者可以看到觀點已由其他人員簽出。將滑鼠移至「鎖定」圖示上方，即可查看將觀點簽出的人員。