建立觀點快照
- 一個觀點，內含您自行建立或其他人與您共用的儀表板和圖表
- 安全性︰「建立和排程快照」權限
觀點快照是觀點中所有儀表板和圖表的靜態影像。您可以建立快照並與其他人共用，以擷取您所定義參數內資料的靜態檢視。
您可以︰
- 建立快照供您個人使用
- 共用快照，立即一次傳送給其他使用者
- 建立共用快照排程，自動重複傳送快照給其他使用者
- 變更共用快照排程
- 暫停執行快照排程
共用快照的收件者會透過電子郵件或 Workday 通知收到快照的連結。收件者不需要有儀表板的存取權，也能檢視透過電子郵件收到的快照。
若收件者具有「檢視快照」權限，在您刪除快照之前，他們也可以從下載快照。
所有快照都會以觀點的檔案名稱另存為 PDF。
- 從主功能表中選取儀表板。
- 將滑鼠移至您要以快照形式共用的觀點上方，直到動作功能表圖示出現。
- 按一下動作功能表圖示。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 新增快照建立可與其他人共用的一次性快照。新增快照排程建立可與其他人共用的重複性排程快照。快照排程只有當您已建立快照排程時，系統才會顯示此選項。若要檢閱或變更排程，請將游標移到顯示的快照上方，然後按一下滑鼠。若要暫停執行排程，請前往快照，並使用動作功能表。 - 填寫提示選項時，請參考以下說明︰
選項 說明 名稱僅適用於排程。上限為 50 個字元。收件者輸入快照收件者的使用者名稱。傳送副本給我如果您想透過電子郵件接收快照副本，請選取此選項。如未選取此選項，您仍可在中存取快照。頻率僅適用於排程。選取傳送快照的頻率。時間選取時間 (以 5 分鐘為增量單位)。時區選取排程時間的時區。方向選取最適合呈現觀點的方向︰「橫向」或「直向」。 快照內容會縮放成適合所選 PDF 格式的大小。頁面大小選取最適合觀點儀表板的頁面大小。
- 若要刪除您建立的快照，請前往快照，然後在動作功能表中選取「刪除」。當您刪除自己建立的快照時，系統也會從所有共用者的資料夾中，刪除所有副本。若刪除您收到的快照，系統只會刪除您的快照副本。
- 若要暫停或刪除快照排程，請前往排程，然後在動作功能表中選取「暫停」。