攤回科目、層級和維度匯總中的資料
- 認識彙總計算,了解攤回方法的運作方式
- 若要變更版本情境的值,請在模型管理中建立情境版本。
- 請確定您有權存取任何要變更資料的版本或情境版本。
- 安全性︰「可編輯的工作表存取權」權限。
彙總會依據預設的結構,將各項目的值加總或平均。在工作表中,彙總顯示為藍色。在彙總輸入資料時,系統會根據攤回模式自動將值填入顯示的計入儲存格內。
在實務上,最好的做法是當所需的總計比細項或計入因子更為重要時,您可以將資料輸入彙總內。範例︰「銷售」父系層級有超過 50 個後代層級,且已知 7 月的預測產品收入為 800,000 元。您可以在「銷售」父系層級輸入 800,000,然後讓系統以攤回方法計算所有後代層級的值。
- (選用) 若要使用情境版本建議基礎資料變更,請從版本提示中選取基礎版本以將其展開。
- (選用) 選取內嵌在基礎版本內的情境版本。
- (選用) 在工具列中按一下顯示選項,然後取消勾選若全部為零或空白則隱藏列核取方塊。如果選擇顯示所有列,所有的計入儲存格就都會顯示。所有計入儲存格都必須顯示,您才能使用所有的攤回選項。
- 變更工作表檢視:在 Cube 工作表中,按一下變更維度,然後將自訂維度、層級或科目新增為列的最後一個內嵌維度。只有當層級和自訂維度是列的最後一個內嵌維度時,才會顯示其彙總儲存格。科目彙總會顯示為列或欄。在標準工作表中,在第一欄按一下滑鼠右鍵,然後選取「依科目檢視」,將值新增至科目彙總。
- 在藍色的彙總儲存格中輸入值,然後按Enter鍵。按下Enter鍵後,系統會提示您選取攤回方法。您可能會因為彙總計算是「最後一個」而沒有收到攤回提示。如果是「最後一個」彙總,彙總值只會分配到最後一個儲存格,其他計入儲存格將保持原狀。
- 選取攤回方法時,請參考以下說明︰
選項 說明 按比例按顯示的計入儲存格中現有值的比例分配。若您無法檢視工作表上的所有儲存格,則「按比例」是唯一可用的方法。平均平均分配彙總,或將平均值複製到所有計入儲存格中。如果您無法在工作表中看到所有計入儲存格,則無法使用。「按比例 - 使用前一時段 (年) 的值」將前一年的值用於每個計入儲存格,並按比例分配。如果您無法在工作表中看到所有計入儲存格,則無法使用。「選擇假設」此下拉式功能表包含專為您的實例建立的攤回方法。如果您無法在工作表中看到所有計入儲存格,則無法使用。
計入儲存格內會填入值。
輸入值︰
- 儲存格 1︰100
- 儲存格 2︰200
- 儲存格 3︰300
儲存工作表後,在彙總中輸入「1000」。根據時間彙總的計算和攤回方法,計入儲存格的值會產生變更︰
方法 | 總和彙總 | 平均彙總 |
|---|---|---|
按比例
| 儲存格 1︰167
儲存格 2︰333 儲存格 3︰500 | 儲存格 1︰500
儲存格 2︰1000 儲存格 3︰1500 |
平均
| 儲存格 1︰333
儲存格 2︰333 儲存格 3︰333 | 儲存格 1︰1000
儲存格 2︰1000 儲存格 3︰1000 |
按比例 - 使用前一時段 (年) 的值
| 與「按比例」類似,但使用前一年的值,而非儲存格中目前的值。
| 與「按比例」類似,但使用前一年的值,而非儲存格中目前的值。
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