向报告添加行注释
- 矩阵报告
- 保存报告
- 安全性：“访问报告”权限
您可以向矩阵报告行添加行注释，以添加有关数据的备注。系统会将行注释附加到数据的关联层级。如果：
- 报告的列或行中没有层级，系统会将注释附加到您可访问的最高层级。其他人有权访问您的层级或更高层级时，可以查看注释。
- 报告的层级显示在列或行中，则系统会将注释附加到您可以在报告中看到的所有层级。有权访问任一层级的人员可以查看注释。
- 报告的层级显示在参数中，则系统会将注释附加到您从参数提示中选择的层级。如要查看注释，其他人必须有权访问您选择的层级，还必须从参数提示中选择同一层级。
- 转至“报告”并运行矩阵报告。
- 单击要将行注释添加到其中的行。必须为该行启用挖掘功能。已启用挖掘功能的行显示蓝色文本。在数据开始位置前的行，找到最后一列并单击。
- 选择“添加行注释”。如果“添加行注释”处于禁用状态，则表示您必须先保存报告。
- 添加注释，然后单击“确定”。
注释将与您的姓名、日期、时间以及报告中您可以访问的层级一起显示在报告中。注释的显示方式取决于注释的显示设置。
如要向第一行添加行注释，请单击“资产”，即正好位于数据前面的列：
由于行注释涉及“销售部”层级，因此只有有权访问“销售部”层级的人员才能查看注释。
版本 | 层级 | 账户 | 2021 年 1 月 | 2021 年 2 月 | 2021 年 3 月 |
|---|---|---|---|---|---|
2021 年预算 | 销售部 | 资产 | 100 | 500 | 300 |
净利润 | 200 | 250 | 75 | ||
一般及行政部 | 资产 | 120 | 230 | 210 | |
净利润 | 320 | 380 | 85 | ||
2020 年实际值 | 销售部 | 资产 | 460 | 170 | 600 |
一般及行政部 | 净资产 | 410 | 360 | 180 |