刷新链接数据

当您的实例中的数据更新时

OfficeConnect

对于链接到您的 Excel 工作簿

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对于 Word 文档，请刷新文档以显示最新数据。您或其他用户还可以通过添加命名范围、更改表格格式或向数据添加一系列公式来更改 Excel 工作簿。如要在已导入 Word 文档的数据中反映这些变更，请刷新文档。

当您关闭并再次打开文档时，该文档不会自动刷新。明确选择 “刷新”
选项，并指定要刷新的数据类型。

要刷新已连接文件中可用的命名范围，请执行以下操作：

在

OfficeConnect

在“链接”窗格中，选择 “工作簿链接”
。

右键单击要刷新的 Excel 文件的名称，然后选择 “刷新源”
。系统会刷新 Excel 文件，并将所有新的命名范围添加到列表中。

如要刷新文档中的表格或段落，请执行以下操作：

从
OfficeConnect
> “连接”
组中，单击 “刷新”
下拉列表。

选择 “刷新表格”
以刷新链接表。选择 “刷新段落”
，以刷新段落中的链接值和文本。如果文档中有未保存的变更，系统会提示您保存这些变更。然后

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刷新您在已连接的 Excel 工作簿中指定的数据类型。系统随即显示“管理链接”对话框，其中显示了已刷新的链接。“上次更新日期”字段显示当前日期和时间。“状态”字段表示成功。

要仅刷新文档中的选定链接，请执行以下操作：

从
OfficeConnect
>“连接”
组，选择 “管理链接”
。“上次更新日期
”列指示上次刷新此链接的日期和时间。

选择要刷新的链接，然后选择 “刷新”
。您可能会看到一条提醒消息，指示此文档中存在指向同一源文件的其他链接。选择 “是”
或 “否”
，以指定是否要更新指向该源文件的所有链接。如果您的文档有未保存的变更，系统会提示您在刷新前保存文件。选择 “是”
或 “否”
。文件随即刷新，并且您可能已应用的任何突出显示都将被清除。

选择 “关闭”
。

要刷新单个链接，请在

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在“链接”窗格中，选择 “工作簿链接”
选项卡。右键单击链接的命名范围，然后选择 “刷新源”
。

如要在刷新链接后快速重新应用突出显示，请在

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选项卡上，在“显示链接”组中，选择 “刷新结果”
。将再次应用您上次应用的突出显示设置。