步骤:使用新数据更新链接
至此,您已从以下位置关联源表格或图表:
OfficeConnect
将 Excel 文件复制到中的目标位置 OfficeConnect
用于 PowerPoint。任何时候,源数据位于 OfficeConnect
如果 Excel 已更新,则可以在中更新链接数据 OfficeConnect
只需刷新演示文稿,即可在 PowerPoint 中查看。如果您在工作表中使用相对日期,则此快速更新步骤会变得特别有用。
OfficeConnect
Excel 格式的报告。您只需更改报告日期并进行刷新,新的月份、季度或其他期间的报告数据就会随之更新。这包括链接的表格和图表中的数据。签入 OfficeConnect
对于 PowerPoint,只需刷新演示文稿,新期间的报告即可使用。更新链接的表格和图表
当您刷新演示文稿时,整个演示文稿中链接到
OfficeConnect
为新时段更新 Excel 报告。- 打开包含链接的表格或图表的演示文稿。
- 选择OfficeConnect>全部刷新。
- 检查链接,确认它们是否已更新。
- 如果链接未更新,请保存并关闭文件。然后将其打开并再次刷新。
有关相对日期和报告日期的更多信息,请参见 使用绝对日期和相对日期 。
更新源文件
如果您移动、复制或重命名链接的
OfficeConnect
对于 Excel 文件,您可以在 PowerPoint 中快速更改源,并重新链接报告和演示文稿。更新源文件名或链接位置
OfficeConnect
对于 PowerPoint:- 打开包含链接的演示文稿。
- 选择“文件”>“信息”。“信息”命令是默认命令,因此可能已显示。
- 选择“编辑文件链接”。
- 在“链接”对话框中,选择要更新的第一个链接。要查看完整路径和文件名,请将鼠标指针悬停在链接上。
- 选择“更改来源”。“更改源”对话框随即打开,您可以导航到新位置的报告文件、名称或副本。
- 双击OfficeConnect要用于恢复关联的 Excel 报告文件。关联将更新为新的源,并再次显示“关联”对话框。
- 完成后,在“链接”对话框中,选择“立即更新”。新数据源中的数据OfficeConnect在此新版本中,链接的表格和图表中的 Excel 报告已更新OfficeConnect用于 PowerPoint 演示文稿。
- 单击“关闭”。
- 转至包含链接数据的幻灯片。确认这些数据已针对新期间进行更新。保存演示文稿。