步骤：连接到不同的实例
您可能有权访问多个实例，因为您有多个实例或一个沙盒实例。多实例是具有层次结构关系的关联实例。这些实例通过账户映射和维度映射共享数据。沙盒实例是上线环境实例的副本。为测试环境和假设情景使用复制环境。
多个实例如何协同工作 OfficeConnect
OfficeConnect
如果您的用户编号有权访问多个实例，您会在“报告”窗格和“规划”窗格中看到一个“实例”下拉列表。管理员会将实例指定给您的用户编号。工作表、报告和图表中的数据来自您从下拉列表中选择的实例。
新建工作簿
- 默认情况下，您的默认实例始终在“实例”下拉列表中处于选中状态。请阅读下文，了解如何更改默认实例。
- 从下拉列表中选择不同的实例。“报告”窗格会显示所选实例的元素。
- 在您向工作表添加元素后，实例将锁定。
现有工作簿
由于实例中已有元素，因此实例会锁定。
多个工作簿
- 同时打开和处理具有不同实例的多个工作簿，以比较和对比数据。
- 您无法复制、剪切、粘贴或合并来自不同实例的数据。
- 在本地为特定实例处理 Excel 报告时，您可能决定登录到其他实例。OfficeConnect提示您更新 Excel 报告以用于当前实例。如果您在提示中回答“否”，Excel 文件将关闭，您所做的变更也会丢失。
选择其他实例
向工作表添加元素后，工作簿的实例下拉列表会锁定。
如要选择其他实例，请执行以下操作：
- 在工作簿的工具栏中，单击“文件”>“新建”。
- 从“实例”下拉列表中，选择其他实例并开始构建报告。
- 您可以根据需要在两个工作簿之间来回切换，以进行比较和对比。
您还可以打开使用其他实例的现有工作簿。
更改对实例的访问权限
您访问的实例取决于您设置的用户编号。这需要管理员权限：
- 登录到Adaptive Planning。
- 单击
，然后单击 “管理”。 - 在“用户和权限”磁贴中，单击“用户”。
- 找到您的用户编号，然后单击“编辑”。
- 单击“实例访问权限”下拉列表，然后选择或取消选中可用实例。
- 单击“默认实例”下拉列表，然后选择默认实例。
- 单击“提交”以保存变更。
在“我的配置文件”中更改您的默认实例
如果您没有实例的管理员访问权限，请使用“我的个人资料”页面更改您的默认实例：
- 从个人设置下拉列表中，选择“设置”。
- 从“默认实例”下拉列表中，选择您的默认实例。
- 单击“Save”。
在实例之间共享报告
可以在实例之间共享报告，但应谨慎操作。我们建议您仅在复制的实例之间共享报告。在非复制实例之间共享报告通常会导致数据无效，因为元素映射可能不正确。
在实例之间共享报告的最常见原因是您同时拥有沙盒实例和上线环境实例。通过沙盒实例，您可以在不影响已上线实例的情况下进行更改。当您使用沙盒实例创建报告时，您可能希望与正在运行的实例共享报告，反之亦然。
如果您选择在实例之间共享报告，请在打开报告并收到警告消息时单击
“是”
。系统会打开报告，报告会使用当前默认实例的数据，而不会影响报告的元素结构。在这种情况下，请注意可能出现的错误、差异和无效交集。要在沙盒环境和上线环境之间共享报告，请执行以下操作：
- 保持复制状态。在共享报告之前，请确保实例相同。
- 如果您在一个实例中进行了变更，请按照完全相同的顺序在另一个实例中进行相同的变更。
- 如果您不想保留在一个实例中所做的变更，请恢复这些变更，使其与原始实例相匹配。
- 如果您在对实例进行更改之前共享报告，请在刷新报告之前，根据在线实例仔细检查报告元素，以确保交集和数据有效。
- 审核元素。在“报告”窗格的“检查”选项卡中检查元素，以确保您仍在提取预期的数据，并且交集仍然有效。
- 使用标签。为数据（特别是已标记的差异）添加标签，以便您和其他人知道您正在查看的内容。
- 制定文件名协议。指明与工作簿报告关联的实例。
- 如果您构建的报告包含后来已恢复的变更，请删除或更改该报告，或重命名该报告以显示其来源。
- 如果您使用其他实例打开报告，请务必在保存并关闭报告时进行相应的重命名，以便了解哪个实例正在填充报告。
需要注意的事项
- 差异如果上线环境与沙盒环境的结构或数据不同，则报告中可能会存在差异。
- 单元格中的“未知”这可能是因为在一个实例中应用了报告中的某个元素，但在另一个实例中不存在该元素。
- 不同的元素一个实例中的报告可能与另一个实例中的同一报告具有不同的网格元素。