管理重新分类
Adaptive Planning 已将重新分类规则功能替换为日记账分录,但会继续为主动使用该功能的实例提供支持。
重新分类规则会针对选定版本和选定时段,将一个或多个层级的账户的全部余额移至另一个账户。使用重新分类规则可在不同账户之间转移资金,从而更正错误或更改归属。
在“重新分类规则”页面,您可以查看所有重新分类规则的列表,创建、编辑重新分类规则,或对其重新排序。
创建重新分类规则
- 导航至“建模”>“模型管理”>“重新分类规则”。
- 单击“新建规则”。
- 填写“定义”选项卡中的字段,然后选择账户和层级。您可以单击不同的选项卡,不用担心会丢失数据。如需了解有关选项卡的详细信息,请参见本文结尾处的“重新分类字段描述”。
- 在“范围”选项卡上,选择要应用重新分类的版本和规则期间。
- 保存并返回到重新分类规则列表。
管理重新分类规则
您可以查看、编辑、删除重新分类规则,或对其重新排序。重新分类规则的列出顺序决定了系统处理这些规则的顺序。
导航:建模 > 模型管理 > 重新分类规则
使用“操作”列中的图标可执行以下操作:
- 编辑规则:单击规则名称,或单击
。系统随即会打开“编辑重新分类规则”页面。 - 删除规则:单击红色的 X。系统随即显示一条消息,要求您确认删除。
- 对规则的位置重新排序。
无效或不完整的规则以红色文本显示,并指明这些规则未被应用。
重新分类规则的限制
以下限制适用于重新分类规则:
- 您只能将账户重新分类到余额类型(贷记或借记)相同的账户。您可以使用页面上的筛选器来仅查看仅贷记账户或仅借记账户。
- 您不能将源关联账户、系统账户或累计折算调整 (CTA) 账户作为重新分类的目标或来源。
- 只有叶账户(没有任何子级账户的账户)可以作为重新分类的目标或来源。
- 如果规则的某些部分应用于锁定的时段、锁定的版本或已存档的版本,则这些部分可能不可编辑。
- 您可以在“定义”页面和“范围”页面之间随意切换,不用担心会丢失所做的变更。
“重新分类定义”选项卡
字段 | 描述 |
|---|---|
名称 | (必填)规则的名称。 |
描述 | (选填)在多个管理员同时处理重新分类规则时,此字段很有用。 |
账户 | 通过搜索或在树中浏览来选择账户。
|
层级 | 选择在汇总期间哪个层级要执行重新分类。 |
“重新分类范围”选项卡
字段 | 描述 |
|---|---|
应用于版本 | 通过搜索或浏览,选择作为规则应用对象的版本。
版本代表特定的规划情景,例如 2017 年预算;版本也可代表模拟计划,用于评估潜在收购或缩减规模的影响。 |
规则期间 | 选择特定月份,或选择版本的开始时间和结束时间。定期重新访问此设置,并根据需要进行更新。 |