概念:日记账分录和日记账分录版本
日记账分录会调整总分类账账户的数据。您可以使用它们在总分类账账户之间移动数据。
日记账分录由标头和明细行组成。标头包含分录的相关信息。这些行包含明细(总分类账账户和金额)。明细行具有借方和贷方,其中每一行包含一个借方金额或贷方金额。借方金额和贷方金额必须平衡。
日记账分录列表
日记账分录列表是用于管理日记账分录的主页。您可以执行以下操作:
- 手动创建日记账分录。
- 复制和删除日记账分录。
- 导入或导出日记账分录。
- 将日记账分录列表导出到 Excel 电子表格。
查找日记账分录
使用顶部的筛选器对大量日记账分录进行排序,并找到所需的分录。您可以根据以下条件进行筛选:
- 日记账分录版本
- 期间
- 描述包含
- 层级
- 币种
- 日记账分录编号包含
- 账户
- 金额大于
- 金额小于
转回日记账分录
有时,在会计期间结束时过账的日记账分录,在该期间的源系统账簿关闭后,会在下一个期间过账回到源系统中。在这种情况下,此次过账的时间安排会导致创建重复的分录。
如要消除此重复分录的影响,您有以下选择:
- 在合并中过账转回分录,以抵销重复分录。
- 将原始日记账分录设置为自动转回。对日记账分录设置自动转回后,原始日记账分录会在后续期间自动转回。
日记账分录信息
当您查看日记账分录版本时,日记账分录信息会显示在单元格浏览器中,使您能够向下挖掘日记账分录。
此外,日记账分录已完全启用审核功能。您可以查看分录的创建者、编辑者或删除者。审核线索会记录对日记账分录标头和行的变更。
请检查您的权限,以确定您是否可以查看或编辑日记账分录。
您无法删除日记账分录中使用的账户。
管理已转回的原始日记账分录(或父级)时,日记账分录页面包含一个指向已转回日记账的链接。已转回的日记账分录包含一个返回父级日记账的链接。