管理共享方案的协作
- 与协作者共享您的情景。
- 安全性：
- “共享情景”权限
创建情景后，您可以与能够参与变更的协作者共享情景。协作者会收到一条通知，其中包含可选消息、方案名称以及指向资源（例如面板或工作表）的任何链接。
协作者对方案进行更改后，可以查看可用的相关操作。
- 提交以供检查：此选项会将协作者的状态更新为“已提交”，向所有者发送变更已可供检查的通知，并为协作者锁定方案中的工作表。
- 提交召回：此选项适用于协作者要求进行其他变更或更正的情况。它将状态从“已提交”反转为“正在进行”，解锁工作表，并通知所有者。
- 查看协作者：此选项使协作者能够查看协作者列表，并检查他们的提交状态。
作为情景所有者，您可以通过“管理提交”对话框管理共享情景的协作状态。此对话框显示：
- 协作者姓名：如果您与用户组共享，则个人姓名将显示在“名称”列下。
- 协作状态：
- 正在进行：协作者尚未完成变更。这是合作者选择“提交以供检查”之前情景的初始状态。
- 已提交：协作者已提交变更以供检查。
- 已批准：情景所有者已接受变更。在所有者合并、送回、放弃变更或删除方案之前，工作表将保持锁定状态。
- 已送回：所有者已将方案送回至协作者进行其他变更。系统会为该协作者解锁工作表。在协作者再次提交检查之前，情景将保持此状态。
管理员用户还可以管理共享情景的提交，但他们无法送回或批准情景变更。
根据协作状态，您作为负责人可以对共享的情景执行相应的操作。确认操作时，您还可以向协作者添加自定义消息。
- 从主菜单中，选择“方案”。
- 选择“共享”文件夹。
- 将鼠标悬停在共享方案上可显示“操作”菜单（带有垂直三个点的图标）。选择“管理提交内容”。
- 对于每个协作者，单击“操作”菜单并选择相应的操作。完成以下任务：
选项 描述 批准（勾号）如果您接受变更，请选择此操作。送回 (X)：如果您想为协作者解锁方案，以便他们可以进行其他更改，请选择此操作。您也可以在送回时放弃所有变更。下载变更如果您想检查变更，请选择此操作来下载 Excel 工作表，该工作表已根据该特定协作者执行的所有变更进行筛选。放弃变更如果您想移除协作者对方案所做的变更，请选择此操作。全部批准如果您已检查并接受所有协作者的所有变更，请选择此选项以一次性批准所有变更。此选项使您能够接受所有协作者的全部变更。
协作者会收到有关提交状态的通知。然后，他们可以对共享的情景执行任何必要的后续操作。如果您合并变更，这些变更将反映在方案数据中。