概念：情景
情景使用基础版本作为构建假设情景或管理基础版本变更的起点。通过这些情景，您可以：
- 在不影响基础版本的情况下，对基础版本的数据进行建议的变更。
- 构建情景数据报告和图表，以根据基础版本或其他版本进行分析。
- 与可以参与变更的协作者共享您的情景。
- 送回、放弃或批准他人的变更。
- 只需单击几下，即可将建议的变更合并到基础版本中。
如果公司和部门在将最终数字输入到当前版本之前需要起草和评估不同的假设情景，那么情景方案非常适合这些公司和部门。
情景的基础版本
所有情景都必须有一个基础版本。 基础版本只能是计划版本，不包括虚拟版本。在您通过在工作表中输入数据来更改情景中的数据之前，新情景具有与基础版本相同的数据。 复制情景时，您会将原始情景中所有已更改的数据复制到新情景中。
选择情景
在您创建情景后，或在某人与您共享情景后，您可以在版本提示中找到这些情景。基础版本将在列表中变为可展开状态。情景嵌套在基础版本中。版本列表中的方案具有特殊图标。
方案代码
Workday 会在您创建情景时为情景生成代码。如要更改代码，您可以将鼠标指针悬停在情景列表中的情景上，直到系统显示 3 个点。单击这些点，然后选择
“编辑”
。代码不得：
- 匹配现有方案的代码或现有版本的名称。
- 超过 1,024 个字符。
方案中的数据
在您更改方案中的数据之前，方案具有与基础版本相同的数据。方案数据仍然有效，这意味着当您更改基础版本中的数据时，所做的变更会保留到方案中。此规则的唯一例外情况是您对方案中的同一交集进行了更改。
示例：创建方案时，数据如下所示：
Account | 2024 年 1 月 | 2024 年 2 月 | 2024 年 3 月 |
|---|---|---|---|
费用 | 10,000 | 12,000 | 8,000 |
在基础版本中，您在情景中将 1 月和 2 月更改为 1 月，而 3 月保持不变：
Account | 2024 年 1 月 | 2024 年 2 月 | 2024 年 3 月 |
|---|---|---|---|
费用 | 8,000 | 10,000 | 8,000 |
然后，您或其他人将 3 月的值更改为 10,000，将 1 月的值更改为 9,000。您的方案仅更改了 3 月，因为您已在方案中更改了 1 月和 2 月：
Account | 2024 年 1 月 | 2024 年 2 月 | 2024 年 3 月 |
|---|---|---|---|
费用 | 8,000 | 10,000 | 10,000 |
这样，您始终可以看到情景中的最新数据，同时保留所做变更。
您必须使用工作表来输入数据。 在工作表中，当方案数据不同于基础版本时，单元格会以黄色突出显示。
要进一步分析情景，您可以构建报告和图表，以将该情景与其他情景、基础版本或实际值数据进行比较。
您可以查看或比较以下报告类型中的情景：
- 矩阵
- 模型报告
在矩阵报告中，您可以添加情景：
- 映射到行或列。
- 作为报告参数或筛选器。
- “目标差异”自定义计算。
您应用于报告的情景将显示在
“报告信息”
面板中。在报告构建器的 “元素”
窗格中，情景显示为基础版本元素的子级。当您向报告添加方案时，这些报告会显示为同级报告。如果您同时将父级情景和子级情景添加到筛选器，则仅显示父级情景。情景的开始日期和结束日期基于其父级版本。
在 OfficeConnect 报告中，现有方案显示为基础版本的子级。您可以将它们拖动到报告中。
在“面板”中，您可以从以下位置选择方案：
- 主页的版本下拉提示。
- 图表设置中的图表版本下拉提示。
面板图表根据您选择的情景将数据可视化。对于支持参考版本和比较版本的图表，您可以从主页版本下拉列表中选择一个方案，以将该方案与已固定的基础版本进行比较。要配置比较，请为比较值选择基础版本，并为参考版本使用版本选择器中的默认值。
当您从主页的版本下拉列表中选择方案时，维度映射表仅供查看。
情景页面
根据您的权限，
“方案”
页面会发生变化，并显示一个包含文件夹的侧面板，供您筛选视图：
- 所有情景：显示：
- “个人”“共享”“全局”文件夹中的所有情景，适用于具有“管理情景”权限的管理员用户。
- 非管理员用户的“个人”和“共享”文件夹中的所有情景。
- 个人：显示您创建的方案。您共享的情景将移至“共享”文件夹。
- 共享：显示您已与其他人共享或其他人与您共享的情景。
- 全局：
- 对于管理员用户，系统会显示属于其他用户的个人情景，以及不属于其他用户或与其他用户共享的共享情景。这使管理员能够查看系统中的所有情景并对其执行任何必要的操作。
- 对于非管理员用户，系统会显示他们拥有的所有个人情景，以及他们共享的情景和与他们共享的情景。
- 已合并：获取已合并情景的历史记录。
您可以对列表进行搜索和排序。您还可以按基础版本筛选列表。
您可以将鼠标指针悬停在方案上，直到系统显示 3 个垂直的点。单击这些点可打开
“操作”
菜单。该菜单包括以下选项：
- 查看详细信息：使您能够查看所有列。此选项仅在窗口被截断时显示。
- 编辑：仅适用于您创建的情景。编辑名称、代码或描述。编辑情景不会影响情景中任何已更改的数据。您无法更改情景的基础版本。
- 删除：可用于您创建的情景，或者当您拥有“管理情景”权限时可用于任何情景。
- 复制：仅适用于您创建的情景。创建情景的副本。 复制的情景会自动包括原始情景中所做的任何数据变更。
- 下载变更：具有“下载情景变更”权限时可用。要在合并前检查您对方案所做的详细变更，请将变更下载到 Excel 文件中。
- 合并：仅适用于您创建的情景以及具有“合并情景”权限的用户。将您在情景中所做的变更添加到基础版本中。合并时会删除方案，因为您会将所有变更移至基础版本。
- 共享：适用于您创建的情景，使您能够：
- 选择要进行协作的个人用户和组。
- （可选）选择包含供协作者检查和更改的数据的面板。
- （可选）为协作者添加包含特定说明或详细信息的注释。
- 管理提交：可供管理员和所有者使用。此选项仅针对共享方案显示，并显示协作者列表、他们的状态和适用的操作。请参见 管理共享方案的协作。
最大情景数
我们最多支持：
- 为每个用户创建 15 个跨版本的情景。
- 每个方案为有权访问该方案的所有用户保存 2000 个工作表。
- 每个实例 5,000 个情景。
我们建议您不要一次与超过 50 名协作者共享情景。
在
“情景”
页面中，您可以通过单击工具栏中的 “情景容量使用情况”
按钮来检查情景限额。您的情景数量可能会增加，因为管理员在复制基础版本时会复制您的所有情景。为避免超出上限，请执行以下操作：
- 频繁合并或删除情景。
- 正确使用情景与版本。请参见 常见问题：情景。
情景限制
我们不支持在以下情景中使用以下功能：
- 手动重新计算。
- 审核线索报告。 将方案变更合并到基础版本后，您可以对基础版本运行审核线索，以检查合并带来的变更。
- 使用“设计集成”导入和导出方案数据。
- 手动导入和导出方案数据。
- 在“设计集成”中将 Planning 用作情景的数据源。
您无法在根据基础版本填充的情景中编辑以下区域：
- 共享公式
- 汇率
- 默认账户公式和公式重设
- 模型化工作表中的值查询和分摊查询
- 指标账户
- 从面板派生的维度规则。
- 分配规则
- 版本特定的元数据属性，例如版本可用性。