共享透视面板组

通过共享透视面板组，您可以向用户和组授予对您的面板和图表的查看或编辑权限，从而与其他人进行协作。

透视面板组分为两种：个人透视面板组和共享透视面板组。个人和共享透视面板组显示在“面板概览”页面上。

共享透视面板组时，您和其他拥有编辑权限的人可以：

与用户和用户组共享，或取消共享“共享”
透视面板组。

签出、锁定和更改透视面板组。

发布和解锁已签出的透视面板组。

先决条件

对个人或共享透视面板组的编辑权限

安全性：

“访问面板”
权限

“编辑面板”
权限

了解操作方法创建用户组。

您可以与有权访问的任何人共享个人
透视面板组

面板

。您可以授予其他人对透视面板组的查看或编辑权限。如果您对透视面板组具有编辑权限，则可以共享或取消共享“共享”
透视面板组。

共享透视面板组: 在透视面板组中，选择“操作菜单”
图标，然后选择“共享”
。
浏览或搜索人员：
按“全部”
“用户”
“用户组”
“可查看”
或“可编辑”
进行筛选。
搜索用户或组。输入名称或电子邮件地址。自动完成功能会在您输入时筛选列表。
针对每个用户或用户组，选择“查看”
或“编辑”
权限。
取消共享透视面板组: 如果您拥有编辑权限，并且透视面板组已签入并发布，则可以取消共享透视面板组。
在透视面板组中，选择“操作菜单”
图标，然后选择“取消共享”
。

只要对共享透视面板组拥有编辑权限，即可更改透视面板组的内容，包括面板和图表。“创建人”列表明透视面板组的创建人，也就是所有者。

您必须签出共享透视面板组，才能编辑透视面板组和关联的面板。当您签出共享透视面板组时，系统会锁定该透视面板组，并将透视面板组的某个版本添加到个人文件夹中，直到您发布变更为止。锁定功能可防止其他人编辑透视面板组。其他人仍可查看当前发布的版本。

更改共享透视面板组的内容: 在共享透视面板组中，单击“操作菜单”
图标，然后单击“签出”
。

1
对于透视面板组签出者，共享透视面板组会显示在“所有透视面板组”文件夹和共享文件夹中。“编辑”
图标表示已签出透视面板组进行编辑。“锁定”
图标表示透视面板组已签出，其他人无法进行更改。

2
对于所有者，可以看到透视面板组已被其他人签出。将鼠标悬停在“锁定”图标上，即可查看透视面板组的签出者。

选择透视面板组以访问内容。
单击“编辑”
按钮，进行更改，然后单击“完成”
。
发布透视面板组: 如果您已做好准备，允许对此透视面板组具有共享权限的其他人查看变更，则可以发布透视面板组。发布功能会签入透视面板组，使其可供其他人查看、签出和编辑或删除。当您看到“编辑”图标时，即可发布透视面板组。
在透视面板组中，单击
“操作”菜单
“发布”
。该透视面板组将不再显示在个人文件夹中。

其他人可以查看您作出的变更，并签出透视面板组进行更多编辑。

1	对于透视面板组签出者，共享透视面板组会显示在“所有透视面板组”文件夹和共享文件夹中。“编辑” 图标表示已签出透视面板组进行编辑。“锁定” 图标表示透视面板组已签出，其他人无法进行更改。
2	对于所有者，可以看到透视面板组已被其他人签出。将鼠标悬停在“锁定”图标上，即可查看透视面板组的签出者。