创建透视面板组快照
- 一个透视面板组，其中包含您创建的或他人与您共享的面板和图表
- 安全性：“创建快照和排定快照时间表”权限
透视面板组快照是透视面板组中所有面板和图表的静态图片。您可以创建快照并与其他人共享，以在您定义的参数中捕获数据的静态视图。
您可以执行以下操作：
- 创建快照供自己使用。
- 共享快照，以便立即将快照一次性传送给其他用户。
- 为共享快照排定时间表，以便系统自动将快照定期传送给其他用户。
- 更改共享快照的时间表。
- 暂停发送已排定时间表的快照。
共享快照的收件人会通过其电子邮件或 Workday 通知收到快照链接。收件人无需拥有面板的访问权限，也可以查看通过电子邮件收到的快照。
如果收件人拥有“查看快照”权限，则在您删除快照前，他们还可以通过“面板”“快照”下载快照。
所有快照均另存为 PDF 格式的文件，名称使用透视面板组的文件名。
- 从主菜单中选择“面板”。
- 将鼠标指针悬停在要通过快照方式共享的透视面板组上，直到系统显示“操作菜单”图标。
- 单击“操作菜单”图标。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 新建快照创建您可以与其他人共享的一次性快照。新建快照时间表创建时间表让您将快照定期共享给其他人。快照时间表仅当您有已排定时间表的快照时，系统才会显示此选项。如要查看或更改时间表，请将鼠标指针悬停在系统显示的快照上并单击该快照。如要暂停时间表，请转至“快照”，然后使用“操作菜单”。 - 填写提示时，请参考以下信息：
选项 描述 名称仅适用于时间表。最多 50 个字符。收件人输入快照收件人的用户名。向我发送副本选择您是否希望在电子邮件中收到快照副本。如果未选择此选项，您仍然可以在“面板”“快照”中访问快照。频率仅适用于时间表。选择您希望发送快照的频率。时间选择时间，系统以每 5 分钟划分一次时间。时区选择用于排定时间表的时区。方向选择最适合呈现透视面板组的方向：“横向”或“纵向”。快照的内容会缩放，以适应您选择的 PDF 格式大小。页面大小选择最适合透视面板组面板的页面大小。
- 如要删除您创建的快照，请转至“快照”，然后从“操作菜单”中选择“删除”。在创建快照后，如果您删除该快照，则系统会从所有人的文件夹中删除该快照的所有副本。在收到快照后，如果您删除该快照，则系统只会删除您的快照副本。
- 如要暂停或删除快照时间表，请转至“时间表”，然后从“操作菜单”中选择“暂停”。