编辑标准工作表
无论是按层级指定的工作表,还是按用户指定的工作表,都可以是标准工作表。请参见 构建标准工作表。
先决条件
先决条件
安全性:“模型”权限
导航
从导航菜单中,选择“建模”。在“工作表”菜单中,选择“按用户指定的工作表”或“按层级指定的工作表”,以查看模型中的工作表列表。开始编辑
- 选择要编辑的工作表对应的“编辑”链接,以打开工作表汇总。
- 根据您要编辑的内容,选择其中一个链接。
- 编辑某个版块后,使用面包屑导航返回到汇总页面,您可以在其中选择指向其他版块的链接。
重命名账户组
- 从“工作表汇总”页面中,选择“账户组”链接。
- 在左侧的“工作表的账户”框中,选择一个组。如要查找组,请折叠账户。可见的列表条目是组。
- 在右侧的“组详细信息”版块中,向“标题”字段输入其他名称。
- 选择该版块中的“保存”按钮。
- 选择“完成”。
向工作表添加账户
您可以添加父级账户,系统会自动包括其所有后代账户。或者,也可以添加没有任何子级账户的叶级账户。- 从“工作表汇总”页面中,选择“账户组”链接。
- 在右侧的“选择账户”框中,选择要添加的账户。使用“类型”筛选器或“搜索”字段来帮助查找账户。
- 选择“添加到组”按钮。
- 选择“完成”。
移除工作表中的账户
在您移除父级账户时,会移除其所有后代账户。您可以在移除父级后账户添加后代账户。- 从“工作表汇总”页面中,选择“账户组”链接。
- 在左侧的“工作表的账户”框中,选择一个父级账户或账户组。
- 选择“删除”按钮,从工作表中移除该账户及其所有后代。如果您移除某个组,会移除该组中的所有账户。
- 选择“完成”。
对工作表上的所有用户锁定或解锁账户
- 从“工作表汇总”页面中,选择“账户组”链接。
- 在“工作表的账户”框中找到该账户,并将其选中。
- 在右侧的“账户详细信息”版块中,选中“只读”复选框。
- 如果已取消选中此复选框,但该账户已在工作表上锁定,请从面包屑导航中选择“工作表汇总”链接。
- 选择“子层级的自定义设置”链接,然后按照本节后续的说明继续按层级解锁账户。
按层级锁定或解锁账户
- 从“工作表汇总”页面中,选择“子层级的自定义设置”。仅当您已选择子层级时,才会显示该链接。
- 展开左侧的账户组。
- 选择一个账户。
- 选中层级旁边的复选框,直到出现相应的勾号。
- 空白:账户对该层级隐藏。
- 蓝色:账户可见且已锁定。
- 勾号:账户可编辑。
- 如果该复选框已锁定且您无法将其选中,请从面包屑导航中选择“工作表汇总”。
- 选择“层级可用性”链接,然后按照本节后续关于如何添加或移除层级的说明进行操作。
- 将层级添加到工作表中,然后返回到“子层级的自定义设置”以重试。
添加或移除工作表中的层级
- 从“工作表汇总”页面中,选择“层级可用性”。
- 选中复选框:
- 勾号:指定层级或将其添加到工作表中。
- 空白:移除工作表中的层级。
或者,如要添加层级及其所有后代,请执行以下操作:
- 从面包屑导航中选择“建模”。
- 选择“层级”。
- 从层级列表中,选择父级层级。
- 在设置的“工作表”版块中,选中工作表旁边的复选框并保存设置。
您已将工作表指定给层级及其所有后代层级。
显示或隐藏初始余额列
- 从“工作表汇总”页面中,选择“账户组”链接。
- 在页面顶部,选中“显示初始余额”复选框。
显示或隐藏账户组小计
- 从“工作表汇总”页面中,选择“账户组”链接。
- 从左侧的“工作表的账户”框中,选择一个账户组。如要查找组,请折叠账户。可见的列表条目是组。
- 从右侧的“组详细信息”中,选择“显示小计”。
添加或移除自定义维度
- 从“工作表汇总”页面中,选择“维度”链接。
- 从“可选维度”中选择一个自定义维度,然后将该维度移至“所选维度”以添加它。
- 从“所选维度”中选择一个自定义维度,然后将该维度移至“可选维度”以移除它。移除维度会删除使用该维度标记的所有数据。
默认情况下,在行中显示层级或账户
这只会设置用户首次打开工作表时的视图。要为用户创建默认视图,请参见 “构建标准工作表”中的 “设置初始视图”
版块。- 从“工作表汇总”页面中,选择“初始视图”链接。
- 然后执行以下操作:
- 显示层级:选中“在按层级查看模式下开始”复选框。
- 显示账户:取消选中“在按层级查看模式下开始”复选框。
在按用户指定的工作表中指定或移除用户
- 从“按用户指定的工作表”列表中,选择“可访问者”列中的“更改”链接。
- 使用箭头移除或添加用户。
对于按用户指定的工作表,选中“不显示在工作流中”
- 选择“按用户指定的工作表”。
- 选择工作表旁边的“编辑”链接。
- 选择“可访问性”链接。
- 在“可选用户”框下方,选中“不显示在工作流中”复选框,或取消选中此复选框,将该用户包括在工作流中。