创建计划版本
安全性:“版本”权限
创建计划版本时,您可以选择不同选项,以确定要从另一个计划复制的内容。您可以执行以下操作:
- 使用全新的设置、规则和拆分来创建版本,且版本中不含数据。
- 复制另一个版本的设置、规则和拆分,同时将数据留空。
- 复制另一个版本的设置、规则、拆分和数据。
新建计划版本一律从复制另一个版本开始,即使不复制任何内容也是如此。 对于具有相关情景的版本,您可以在
“新版本选项”
版块中选中以下复选框:- 复制所有情景:在原始版本中保留情景,并将相同的情景添加到新版本中。
- 移动所有情景:将情景从原始版本移至新版本。
- 忽略情景。
- 将这两个选项都留空,可将情景保留在原始版本中,而不会出现在新版本中。
如果您复制大型版本,复制过程可能需要一些时间才能完成。版本会在后台排队,因此您无需等待。在完成之前,版本在版本列表中显示为“正在进行”。
- 从主菜单中,选择“建模”。
- 单击“版本”。
- (可选)如要复制某个版本的数据,请先锁定该版本,以确保复制所有数据。请参见 使用版本访问控制锁定、存档或隐藏版本。
- 突出显示要复制的版本。
- 在工具栏中,单击“创建计划版本”,然后选择“创建计划版本”。
- 填写“常规”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 名称描述输入您要复制的版本的名称,以供参考。 - 填写“访问控制”版块。请参见 使用版本访问控制锁定、存档或隐藏版本。
- 填写“选项”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 左侧滚动限制最早的时段。示例:如要从 2022 年 1 月开始版本,请选择 2022 年。计划结束最后一个时段。如果您选择的期间晚于预选时段,页面底部会显示“扩展选项”。您可以选择要将哪些内容复制到该计划的其他期间中,用于值查询和所有其他账户。计划开始计划数据开始与实际值覆盖数据停止的时段。从以下时间往前锁定(月)锁定数据期间。在自定义日历中,此字段名称会发生变化,以反映最小的时间层级。示例:如果使用周作为最小时间层级,则此设置为“从以下时间往前锁定(周)”。默认将该版本设为所有用户的默认版本。只能将 1 个版本设为默认版本。默认版本在整个模型的版本下拉列表中以粗体显示。用于覆盖的实际值版本适用于具有实际值子版本的实例。使用实际值版本数据来覆盖计划数据。任何有权访问该计划的人员都可以查看实际值数据,即使您隐藏了实际值版本也是如此。 - 填写“新版本选项”版块时,请参考以下信息:版本复选框空白取消选中以下复选框:
- 复制所有数据。
- 复制总分类账和自定义账户中的拆分。
- 复制模型化行。
- 复制单元格、工作表和工作流注释。
- 复制审核线索历史记录:将其留空,这样您就不会复制所复制版本的审核线索注释。
- 复制所有情景:将其留空可保留原始版本的情景。
- 移动所有方案:将其留空可保留原始版本的方案。
选择“将工作流状态重置为‘正在进行’”:移除所复制版本的“已拒绝”工作流状态和“已批准”工作流状态。(可选)选中以下复选框:- 复制共享公式和规则:单元格中会一直显示“f(x)”,直到您输入所引用的数据为止。
- 复制所有重设公式。
- 作为报告参数选项添加到所有报告:自动将新版本作为选项添加到按版本筛选的报告中。
复制的结构取消选中“复制所有数据”。选中以下复选框:- 复制总分类账和自定义账户中的拆分:复制工作表与报告中拆分和关联维度的结构。
- 复制模型化行:复制所有模型化工作表中的所有行,包括已标记的维度。
- 复制共享公式和规则:单元格中会一直显示“f(x)”,直到您输入所引用的数据为止。
- 复制所有重设公式。
复制的结构和数据选中以下复选框:- 复制所有数据。
- 复制共享公式和规则。
- 复制审核线索历史记录:复制所复制版本的审核线索注释。
- 复制所有重设公式。
- 复制总分类账和自定义账户中的拆分:复制任何拆分的结构以及拆分中的数据。
- 复制模型化行:复制模型化工作表的行中的数据。
- 复制单元格、工作表和工作流注释。
可选:- 选择“作为报告参数选项添加到所有报告”:自动将新版本作为选项添加到按版本筛选的报告中。
- 取消选中“将工作流状态重置为‘正在进行’”:复制“已拒绝”和“已批准”工作流状态。
- 选择“复制所有情景”或“移动所有情景”。 我们建议移动情景。
当版本排队等待时:
- 该版本在版本列表中会显示为“正在进行”状态。
- 只要用户有权访问模型的“版本”区域,就可以在列表中查看该版本。 这些用户无法忽略您创建的失败版本。
- 您可以导航到应用程序的其他区域。
- 您无法创建其他版本,但其他用户可以执行该操作。
其他版本状态:
- 完成:新版本已完成。当版本已完成时,如果您尚未离开“版本”区域,系统会显示“刷新”按钮。请单击该按钮。
- 失败:单击信息图标,查看可更正的错误列表,然后重试。单击“X”可忽略该版本,然后重试。仅当您是尝试创建失败版本的用户时,系统才会显示“X”。