使用版本访问控制锁定、存档或隐藏版本
- 如需锁定计算型账户的版本，请转至账户设置，然后取消选中“禁用版本特定的公式设置”。
- 验证公式.对于已存档的版本，我们会将由错误产生的值存储为零或空白。
- 安全性：
- “模型包括：工作表、账户、维度和公式”权限
- “版本”权限
Adaptive Planning 为多个版本的数据提供了统一的动态模型。规划的动态性使其更加稳健和强大。但是，您需要根据业务需求来锁定、冻结或隐藏版本。示例：您希望关闭一个预算计划并防止对其进行更改，同时仍能更新模型。
用户查看和更改数据的能力同时取决于以下因素：
- 访问规则
- 权限
- 工作表设置
- 账户设置
当您隐藏以下内容时：
- 为实际值版本添加父级，则隐藏所有后代。如要使实际值版本可见，首先要使每个父级可见。
- 任何版本，但版本和数据在“工作表”“报告”“面板”中不可用。
隐藏版本的名称在以下位置的区域中仍然可见：
- “建模”：在多维工作表的工作表汇总中，查看维度值的“查看依赖关系”和“查看容量”。
- 集成：数据加载器
- 从主菜单中，选择“建模”。
- 单击“版本”。
- 从版本列表中，选择要隐藏或锁定的版本。
- （可选）选中“访问控制”版块中的复选框。这些选项仅适用于计划版本。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 已锁定版本如果选中此复选框，系统将执行以下操作：- 启用“存档版本”选项。
- 锁定整个计划版本。
- 为计算型账户创建重设公式。
- 为用户类型保留所有“隐藏”或“已锁定”的访问控制。
- 将用户类型的其余访问控制更新为“已锁定（注释功能除外）”。
如要更改每种用户类型的访问控制，首先要取消选中“已锁定版本”设置。将版本存档选择“已锁定版本”可启用此复选框。取消选中此复选框会更改已存储的数据，并可能将其删除。选中此复选框可同时冻结以下项：- 单元格、账户公式和共享公式中的计算
- 引用实际值覆盖的工作表中的实际值覆盖和计算
- 目标关联账户中的值
- 来自分摊查询和值查询的值。
选中此复选框将删除与此版本相关的所有个人方案。不存档：- 一次支持多个版本。
- 多次使用同一版本。
如果您不确定存档是否仍处于待定状态，可以转至规划中心的“长时间运行的流程”报告来检查状态。请参见 监控和取消长时间运行的流程。查看错误选择“存档版本”时显示。单击以下载公式错误的汇总。如果没有错误，则电子表格为空白。如果出现错误，您可以执行以下操作：- 单击“保存”以在不更正错误的情况下存档版本。对于已存档版本，系统会将公式错误的值转换为零或留空。
- 在存档版本之前，单击“取消”，然后转至“建模”区域中的“公式验证”，查找并更正公式错误。请参见 验证公式。
计算公式值“原有”选项仅适用于已启用该选项的版本。锁定由共享公式和在工作表中输入的公式产生的值。禁用此复选框会重新计算值。请参见 常见问题：弃用计算公式值。 - 从提示中为每种用户类型选择相应的选项。完成此任务时，请参考以下用户类型：
选项 描述 管理员拥有“版本”权限的任何人。用户拥有登录编号和密码的任何人。组被添加到所选用户组的任何人。管理员将创建用户组并向组中添加用户。访问级别所选用户组中任何人的访问级别。实际值访问特权用户适用于实际值版本和虚拟版本。拥有“实际值访问特权用户”权限的任何人。可编辑工作表权限适用于计划版本。拥有“可编辑工作表权限”的任何人。完成此任务时，请参考以下选项：选项 描述 完全访问允许用户在整个模型中查看和更改版本中的数据。可用于：- 除虚拟版本外的所有计划版本
- 没有后代版本的实际值版本
仅导入和注释允许用户导入数据以及添加或更改单元格注释。可用于：- 除虚拟版本外的所有计划版本
- 没有后代版本的实际值版本
已锁定（注释功能除外）允许用户添加或更改单元格注释。可用于：- 除虚拟版本外的所有计划版本
- 没有后代版本的实际值版本
已锁定允许用户查看整个模型中的数据和版本。此选项是锁定实际值版本的唯一方法。可用于：- 除虚拟版本外的所有计划版本
- 没有后代版本的实际值版本
可见允许用户查看整个模型中的数据和版本。可用于实际值父级版本。如要锁定实际值版本，您必须先将所有先代版本设为“可见”。隐藏阻止用户访问工作表、报告以及图表中的版本和数据。可用于所有版本。如果您隐藏父级实际值版本，则同时会隐藏其所有后代版本，无论这些后代版本使用何种访问控制都是如此。当团队成员属于一种以上的用户类型时，他们将获得最高的版本访问权限。
结果因具体操作而异。