在多维工作表中更改可用性
如果将账户、层级、维度值和属性值设为可用,系统会将其添加到多维工作表中。如要移除账户、层级、维度值和属性值,请在工作表中将其设为不可用。
更改可用性是对模型的结构性变更。结构性变更会跨版本影响模型。因此,这些变更轻则删除已锁定版本和已存档版本中的数据,重则可能会删除数据,重则会隐藏数据。
账户、层级、维度和属性在多维工作表中的显示方式为以下几种:
- 列:每个值都是一列。
- 行:每个值都是一行,并汇总至维度。
- 筛选器:每个值都显示在下拉菜单中。
您可以通过界面更改可用性,也可以使用模板或导出文件来导入变更。
- 如果要构建新工作表,请使用面包屑导航并选择“工作表汇总”。
- 单击“维度、属性和层级”。
- 从画布中,选择“类型”列中包含“账户”“维度”“层级”或“属性”的行。
- 从“属性”版块中,添加/移除账户、层级、维度值和属性值。对于层级和自定义维度,如果您希望父级(或总计)在工作表中显示值,则必须将父级、根或汇总添加到工作表中。完成此任务时,请参考以下信息:选项描述复选框手动添加或移除层级、账户或值。导出将当前可用的数据导出到电子表格。进行批量变更。然后,使用“导入”选项导入变更。导入下载空白电子表格模板。在模板中更改可用性。然后,导入电子表格。清除(未分类)(仅适用于维度值)从工作表中移除维度层次结构中所有未分类的值。
层级、账户和维度值:
- 您添加的显示在工作表上。
- 您移除的项目将不再显示在工作表上。这包括已锁定版本和已存档版本。
- 如果您未添加父级层级,则工作表会在行中将层级总计显示为空白。
- 如果您未添加自定义维度的根,则工作表会在行中将维度总计显示为空白。
当您移除层级和账户时,数据会发生以下变化:
- 工作表将不再显示关联的数据。这包括已锁定版本和已存档版本。
- 您仍然可以在公式和报告中引用数据。
- 当您将层级和账户重新添加到工作表中时,数据会再次显示在工作表中。
- 对于维度值,系统会删除相关数据,您将无法在报告、面板或公式中引用该维度值。该操作对于维度值是不可撤消的,并且会包含已锁定版本。已存档版本除外,我们会继续在其中存储数据。
当您移除维度值时,数据会发生以下变化:
- 在上线版本(包括已锁定版本)中,我们会删除工作表、报告和面板中的关联值。
- 在上线版本(包括已锁定版本)中,该操作不可撤消。即使您将维度值重新添加到工作表中,数据也不会重新显示。
- 在已存档的版本中,系统会继续存储该值。它不会显示在工作表上,但您可以在报告、面板和公式中引用。
您可以执行以下操作:
- 管理工作表中的其他列,或管理工作表设置。
- 使用面包屑导航返回到“工作表汇总”。在该页面中,您可以使用链接对工作表执行更多变更。
- 从导航菜单中转至“工作表”,查看工作表数据。