Formatar relatórios de matriz condicionalmente
Segurança:
- PermissãoCriar relatórios pessoais
- PermissãoCriar relatórios compartilhadospara formatar relatórios compartilhados.
- PermissãoModificar todos os relatóriospara formatar qualquer relatório.
Para melhorar a legibilidade de um relatório de matriz, você pode configurar regras de formatação com base nos valores do relatório. A formatação condicional permite que você identifique rapidamente valores de interesse, padrões e tendências. Você só pode formatar relatórios de matriz condicionalmente. Quando você aplica formatação condicional a relatórios de matriz, pode formatar:
- Todo o relatório.
- Elementos individuais do relatório.
Você pode aplicar formatação condicional a qualquer linha, coluna ou elemento de guia da planilha, mas não a elementos de design. Para destacar valores importantes em uma única linha ou coluna, você pode aplicar regras de formatação separadas a valores diferentes. Você pode atribuir várias regras a um único elemento. Você não pode aplicar formatação condicional a:
- Elementos no filtro
- Parâmetros
- Segmentos
- SelecioneRelatóriosno menu principal.
- Localize e modifique o relatório que você quer formatar condicionalmente.
- Você tem duas opções:
- SelecionePropriedades do relatóriona barra de ferramentas para aplicar regras de formatação condicional a todo o relatório.
- Clique com o botão direito do mouse no elemento de relatório que você quer formatar condicionalmente e selecionePropriedades.... Se houver valores de consolidação para o elemento, aplicamos apenas a formatação condicional aos valores de consolidação.
- Selecione a guiaFormatação condicional.
- Durante a criação de uma nova regra de formatação condicional ou a edição de uma regra existente, considere:
Opção Descrição Quando o valor éInsira apenas valores numéricos.Quando você insere percentuais, use decimais sem símbolos de percentual. Exemplo: insira1para 100% e insira0,3para 30%.Aplicar somente à consolidação de elementosAplique a regra de formatação condicional somente aos valores de consolidação de elementos. Aplicamos a formatação apenas às consolidações, não às interseções de linhas e colunas.Exemplo: seu relatório exibe a conta 6100 Payroll e suas três contas filho como linhas. Quando você cria uma regra para o elemento 6100 Payroll exibir texto em vermelho, exibimos apenas o texto em vermelho para a linha de consolidação da conta 6100 Payroll. Não exibimos texto em vermelho para as três linhas de contas filho.Mostrar- Como está: por padrão, selecionamos automaticamenteComo está. Quando existem várias regras, aplicamos as regrascomo estavampor último. Quando você configura uma formatação de texto no restante da seçãoFormato, essa configuração substitui a seleçãoComo está.
- Número: exibe os dados do elemento como o valor numérico.
- Em branco: exibe um valor em branco para os dados do elemento que atendem à condição. Você pode usar essa opção quando os dados reais não são importantes. Exemplo: use a opçãoEm brancoe defina uma cor do plano de fundo para indicar o valor ou a importância da célula.
- Ícone: exibe ícones em vez de dados do elemento quando eles atendem às condições.
- SelecioneAdicionar.
- (Opcional) Reordene suas regras de formatação condicional para que possamos aplicá-las na sua ordem preferencial.
- SelecioneAplicarpara salvar suas alterações.