Conceito: parâmetros de relatório de matriz

Os parâmetros permitem que os usuários que visualizam relatórios restrinjam o foco de um relatório. Por exemplo, um parâmetro de níveis tem

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e

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como opções. Os usuários que visualizam esse relatório podem selecionar qualquer uma das opções no menu suspenso de parâmetros. Quando eles executam o relatório novamente, ele exibe os dados no nível selecionado.

Os parâmetros estão disponíveis somente para relatórios de matriz.

Adicionar parâmetros a um relatório permite:

Alcançar um melhor desempenho, limitando os dados que relatórios maiores exibem.
Que os administradores mantenham menos iterações de relatório para diferentes usuários.

Os parâmetros também funcionam com relatórios que exibem gráficos.

Para adicionar parâmetros, o elemento já deve estar nas linhas, colunas ou filtros do relatório. Você deve arrastar o elemento das linhas, colunas ou filtros para a área

Parâmetros

.

Você pode usar estes elementos como parâmetros:

Contas
Tempo
Níveis
Versões
Moedas
Dimensões personalizadas

Você pode definir uma opção inicial para os parâmetros. A opção inicial é a opção por padrão do parâmetro quando os usuários visualizadores executam o relatório pela primeira vez.

Quando você seleciona uma opção inicial para um parâmetro, atualiza o elemento associado nas colunas, linhas ou filtros. Por exemplo, você pode adicionar o exercício fiscal de 2019 como uma coluna e definir tempo como um parâmetro. Nas propriedades do parâmetro, defina o exercício fiscal de 2020 como a opção inicial. Depois que você aplica a configuração, o elemento de tempo na coluna muda de exercício fiscal de 2019 para exercício fiscal de 2020 no relatório na execução inicial.

Se um relatório contém parâmetros, todos os parâmetros são exibidos como campos com opções no visualizador de relatórios. Você pode:

Clicar no cursor (ícone de seta) na barra de ferramentas para recolher a lista de parâmetros. Você ainda pode usar o carrossel para navegar pela lista de parâmetros.
Clicar em
Expandir todos os parâmetros
para exibir todos os parâmetros no relatório.
Salvar o estado de expansão dos parâmetros com o relatório. O estado também persiste quando você executa o relatório.
Selecionar uma opção de parâmetro e executar novamente o relatório para se concentrar em dados específicos dele.
Redefinir os parâmetros para os valores anteriores antes de executar o relatório.

Quando os usuários criam parâmetros de relatório usando filtros, a opção

Permitir seleção múltipla

é selecionada automaticamente por padrão. Essa opção permite que os usuários que visualizam os relatórios criem as próprias consolidações e analisem os dados.

Por exemplo, Nível é um parâmetro de seleção múltipla em um relatório de orçamento. Os usuários do relatório podem visualizar um resumo das despesas operacionais de todos os níveis que eles selecionam.

Os parâmetros de seleção múltipla estão conectados aos filtros. Se você exclui um filtro, o parâmetro associado também é excluído.

Para parâmetros de lista de opções que também são de seleção múltipla, a página Parâmetros de lista de opções exibe todas as opções de parâmetro. Os usuários podem selecionar várias opções na lista de opções de parâmetros antes de executar o relatório.

Quando os usuários criam instantâneos de relatórios com parâmetros de nível que permitem seleção múltipla, a opção

Incluir todos os níveis

é desabilitada. Os relatórios de instantâneos incluem somente os níveis selecionados no visualizador.