Criar tarefas de fluxo de trabalho de nível e planilha para processos

Para enviar notificações a usuários com tarefas atribuídas a eles, marque a caixa de seleção

Alertas de fluxo de trabalho e do rastreador de processos

Administração

Definição geral

Segurança:

Permissão Acessar rastreador de processos

Permissão Concluir tarefas atribuídas a si mesmo

Permissão Concluir qualquer outra tarefa

Permissão Gerenciar tarefas

Permissão Gerenciar processos

Processos e tarefas de processo permitem que as equipes colaborem para concluir seus ciclos de planejamento. As equipes podem usar processos para:

Criar, gerenciar e concluir tarefas.

Monitorar o andamento da tarefa à medida que as equipes trabalham até as datas de vencimento configuradas.

Comunicar-se usando observações sobre tarefas ou notificações de administradores de processo.

Como administrador de processo, você pode criar tarefas padrão ou:

Tarefas de fluxo de trabalho de nível para rastrear as alterações de status do fluxo de trabalho de um determinado nível em uma versão.

Tarefas de fluxo de trabalho de planilha para rastrear as alterações de status de fluxo de trabalho de uma determinada planilha de suposições em uma versão.

As tarefas de fluxo de trabalho de nível e de planilha podem:

Incluir nomes, descrições e datas de vencimento de tarefas, além de anexos e observações.

Apontar para as planilhas de suposições e os níveis de fluxo de trabalho relevantes. Os usuários com acesso devem navegar manualmente até as páginas

Suposições

Fluxo de trabalho

para executar uma ação.

Você pode clonar tarefas existentes e alterar os clones para economizar tempo.

Selecione

Visão geral

de processos

no menu principal.

Navegue até o seu processo.

Selecione

Criar tarefa

Durante a criação das suas tarefas de processo, considere:

Opção	Descrição
Tipo de tarefa	Selecione uma das opções abaixo: Tarefa de fluxo de trabalho de nível . Tarefa de fluxo de trabalho de planilha .
Data de vencimento ou Dias antes da data prevista do processo Data de vencimento ou Dias após a data prevista do processo	Selecione uma data de vencimento ou o número de dias antes da data prevista do processo em que a tarefa vence. As datas de vencimento e as datas previstas levam em consideração o fuso horário. Os usuários veem essas datas de acordo com a hora local deles. Exemplo: um administrador de processos em Los Angeles cria uma tarefa com vencimento às 13h (Horário Padrão do Pacífico). O responsável na cidade de Nova York vê o vencimento como 1:00:00 EST, mesmo que ele trabalhe em um fuso horário diferente.

Opção

Descrição

Tipo de tarefa

Selecione uma das opções abaixo:

Tarefa de fluxo de trabalho de nível
.

Tarefa de fluxo de trabalho de planilha
.

Data de vencimento ou Dias antes da data prevista do processo

Data de vencimento ou Dias após a data prevista do processo

Selecione uma data de vencimento ou o número de dias antes da data prevista do processo em que a tarefa vence.

As datas de vencimento e as datas previstas levam em consideração o fuso horário. Os usuários veem essas datas de acordo com a hora local deles. Exemplo: um administrador de processos em Los Angeles cria uma tarefa com vencimento às 13h (Horário Padrão do Pacífico). O responsável na cidade de Nova York vê o vencimento como 1:00:00 EST, mesmo que ele trabalhe em um fuso horário diferente.

Conforme você cria as tarefas, elas são automaticamente ordenadas de acordo com esta lógica:

Data de vencimento. As primeiras tarefas são exibidas no topo das pilhas e as tarefas mais recentes são exibidas na parte inferior.

Se a data de vencimento for a mesma, classifique por nome de tarefa.

Se a data de vencimento e o nome da tarefa forem iguais, ordene pelo nome do titular.

Se todas as opções anteriores forem iguais, classifique por data de criação da tarefa.