Conceito: células de consolidação em planilhas

As consolidações somam ou calculam a média dos valores das entradas de acordo com estruturas predefinidas. As células de consolidação representam o valor de consolidação de tempo, contas, dimensões ou níveis. Nem todos os valores consolidados podem ser alterados nas planilhas. Somente os valores consolidados em células azuis podem ser alterados.

Nem todas as consolidações estão visíveis nas planilhas. Você pode ter selecionado opções de exibição que ocultam as consolidações. Ou seu administrador pode ter ocultado as consolidações para melhorar o desempenho das planilhas de cubo. Consulte Referência: propriedades da planilha para planilhas de cubo.

Como as consolidações funcionam

Para modificar os valores consolidados, você pode alterar:

As células de contribuição e deixar que a planilha calcule a consolidação.

A consolidação e escolher o método de redistribuição para calcular os dados nas células de contribuição. Nas consolidações por tempo, você não precisa escolher um método. Os dados que você insere podem ser distribuídos automaticamente de acordo com o método definido pelo seu administrador.

O método de redistribuição determina como o valor é distribuído às células de contribuição. Nas consolidações por tempo, os dados de redistribuição preenchem as células de contribuição, mesmo que você não possa ver essas células na planilha, a menos que elas estejam bloqueadas por algum motivo. Nas consolidações por nível, dimensão e conta, os dados de redistribuição preenchem somente as células de contribuição que você pode ver na planilha.

As consolidações baseiam-se nas próprias hierarquias no seu modelo. Seu administrador criou as diferentes hierarquias quando configurou o Adaptive Planning para sua empresa.

A hierarquia de tempo é baseada na definição do seu calendário, normalmente Mês > Trimestre > Ano. Os meses contribuem para as consolidações trimestrais, que contribuem para a consolidação do ano.

A hierarquia de níveis geralmente baseia-se na organização da sua empresa. Os níveis contribuem para os níveis pai, que contribuem para um único nível superior, normalmente chamado Total Company.

As hierarquias de contas geralmente refletem os livros contábeis da sua empresa. Pode haver subtotais em planilhas padrão que totalizam os valores das contas. Ao contrário das consolidações por conta, eles não seguem a hierarquia de contas e não podem ser alterados.

Cada dimensão personalizada é uma consolidação. Os valores de dimensão contribuem para a consolidação por dimensão.

As divisões em planilhas padrão criam consolidações nas linhas. Elas são categorias de dados criadas na planilha. Elas funcionam como consolidações, mas não seguem as hierarquias estruturais.

Limitações de consolidação por tipo de planilha

Em planilhas modeladas, você pode inserir valores somente em consolidações por tempo.

Em planilhas padrão, você pode inserir valores em consolidações por tempo e por conta.

Em planilhas de cubo, as consolidações de:

Tempo e contas são exibidas quando estão nas colunas, sozinhas nas linhas ou nas linhas como a última dimensão aninhada.

Níveis e dimensões personalizadas são exibidas somente em linhas aninhadas quando são a última dimensão aninhada.

Consolidações em colunas

Nas planilhas modeladas com período temporal e em todas as planilhas padrão, as consolidações por tempo aparecem em colunas, depois das células de contribuição (quando visíveis). Exemplo: a coluna Primeiro trimestre aparece depois das colunas Janeiro, Fevereiro e Março.

Nas planilhas de cubo, as contas, os níveis ou quaisquer dimensões personalizadas podem estar nas colunas.

Consolidações em linhas

Em todas as planilhas, as consolidações em linhas recolhidas ficam na cor cinza (somente leitura). Expanda a linha para alterar os valores de contribuição ou a consolidação. Quando expandida, a consolidação, rotulada como

Total

, aparece na última linha.

Em planilhas padrão, as contas geralmente são os cabeçalhos das linhas e os dados da planilha são exibidos por conta.

Quando você visualiza as planilhas padrão por nível, os níveis são os cabeçalhos das linhas, e você não pode alterar o valor das consolidações por nível.

Nas planilhas de cubo, você pode arrastar tempo, contas, níveis e dimensões personalizadas até as linhas. Eles nem sempre podem ser alterados.

Nas planilhas de cubo, seu administrador pode ter ocultado as linhas de totais para melhorar o desempenho da planilha.

Consolidações como filtros

Quando as dimensões são filtros, os filtros com uma seta de expansão são consolidações. Quando você seleciona as consolidações, pode visualizá-las, mas não pode alterar os dados. Quando você seleciona uma "folha" ou um filtro que não pode ser expandido, pode alterar os dados na planilha. Os valores contribuem para a consolidação.

Filtros em planilhas padrão e modeladas: Filtros de nível ou de conta estão disponíveis na lista de opções suspensa da barra de ferramentas.
Filtros em planilhas de cubo: Nas planilhas de cubo, qualquer dimensão (incluindo tempo, níveis, contas e dimensões personalizadas) que não esteja nas linhas ou colunas é um filtro:
Atributos de dimensão como filtros: Os filtros de atributo funcionam de forma diferente. Nem todos os valores de atributo da planilha podem estar disponíveis. O exemplo mostra um atributo de nível chamado
Região
, e os níveis estão na linha.
Jurídico
e
Recursos Humanos
estão marcados com o valor de atributo
Costa Oeste
. Observe os totais de
G&A
e como eles são diferentes conforme a seleção do atributo:

Quando você seleciona
Todos
para um valor de atributo e visualiza todos os níveis não filtrados nas linhas, os valores que você insere por nível são marcados com os atributos apropriados, mesmo que você não possa visualizá-los ou selecioná-los no filtro de atributo.

Consolidações por tipo de cálculo

Certos tipos de cálculos de consolidação impedem que você insira dados na consolidação.

A tabela abaixo define cada tipo de cálculo, indica se ele bloqueia a célula para edição em planilhas e quais dimensões podem tê-lo.

Tipo de cálculo	Desbloqueado em planilhas	Consolidações por tempo	Consolidações por níveis e dimensões personalizadas	Consolidações por conta
Soma: total das células de contribuição.	Sim	Sim (para contas periódicas)	Sim	Sim
Média: média que conta os espaços em branco como valores zero.	Sim	Sim	Não	Não
Média sem brancos: média das células de contribuição, sem contar os espaços em branco como valores zero.	Sim	Não	Sim	Não
Último: o mesmo que a última célula de contribuição.	Sim	Sim (para contas cumulativas)	Não	Não
Média ponderada: média ponderada por outra conta.	Não	Sim	Sim	Não
Texto: texto somente leitura conforme especificado pelo seu administrador.	Não	Não	Sim	Não

Adicionar divisões em planilhas padrão