Adicionar divisões em planilhas padrão
- Identifique sua planilha como uma planilha padrão. Consulte Conceito: tipos de planilha.
- As contas devem ser uma destas opções:
- Conta cumulativa planejada por conta de saldo, que são saldos ativos para cada período. Consulte Conceito: configuração de tipo para contas.
- Periódica Se as contas são periódicas, o valor em qualquer período é igual à atividade líquida desse período. Consulte Conceito: configuração de tipo para contas.
- Para adicionar divisões em um cenário de versão, crie uma versão de cenário emGerenciamento de modelos.
- Certifique-se de ter acesso a todas as versões ou versões de cenário em que quer alterar os dados.
- Segurança:
- PermissãoAcesso à planilha editável.
- Para criar valores de dimensão diretamente na planilha para novas divisões, configure o acesso à permissãoEditar dimensão na planilha.
Nas planilhas padrão, você pode adicionar divisões para incluir linhas e decompor os dados em mais categorias, como departamentos ou contas.
Exemplo: você tem fatores que contribuem para os dados de despesas de viagem, incluindo:
- Seminários
- Oportunidades de palestra
- Feiras comerciais
- Treinamentos
- (Opcional) Para propor alterações nos dados de base usando uma versão de cenário, na lista de opções de versão, selecione a versão de base para expandi-la.
- (Opcional) Selecione a versão do cenário que está aninhada dentro da versão básica.
- Para adicionar as divisões, use qualquer um destes métodos:
- SelecioneAdicionar divisãona barra de ferramentas.
- Clique com o botão direito do mouse em uma célula da linha ou em qualquer divisão existente e selecioneAdicionar divisão.
- Para adicionar mais de uma divisão, realce e clique com o botão direito do mouse em um intervalo de divisões existentes e selecioneAdicionar divisão. Exemplo: para adicionar duas linhas de divisões, realce um intervalo que inclua duas linhas de divisões existentes.
- (Opcional) Nas planilhas padrão com dimensões, altere o valor da dimensão depois que você criar sua divisão.
Bloqueamos automaticamente a linha original. Para alterar os totais consolidados e bloqueados que exibimos na linha original, expanda as linhas divididas e altere os dados.
Sua empresa é uma loja de roupas. No seu modelo, você tem uma dimensão chamada Produto. A dimensão Produto tem um atributo de dimensão chamado Grupo. Esse Grupo categoriza os valores da dimensão Produto.
Valor do atributo Grupo | Tops |
Valores de dimensão do produto |
|
Você quer:
- Adicionar uma divisão ou linha à dimensão Produto.
- Categorizar os valores que você insere no período temporal como Regatas.
O atributo de agrupamento Tops marca automaticamente as novas linhas de dados. Os dados sobre regatas contribuem para o valor referenciado em Tops. Agora os usuários podem construir relatórios ou usar fórmulas que fazem referência somente a Regatas ou a Tops.
- Na colunaProduto, selecione uma célula na interseção à qual você quer adicionar um valor de dimensão.
- Clique com o botão direito do mouse na célula e selecioneAdicionar divisão.
- InsiraRegatase selecioneOK.
- Na nova divisão, posicione o cursor do mouse sobre uma célula na colunaProdutoe clique na seta para baixo.
- SelecioneRegatas.
- Para a divisão, insira um valor para cada célula nas colunas de período temporal.
Adicione dados a cada célula desbloqueada das suas novas linhas.