Compartilhar perspectivas

Compartilhar uma perspectiva permite que você colabore com outras pessoas, dando aos usuários e grupos acesso para visualizar ou editar seus painéis e gráficos.

As perspectivas são pessoais ou compartilhadas. As perspectivas pessoais e compartilhadas são exibidas na página da visão geral de painéis.

Quando você compartilha uma perspectiva, você e outras pessoas com acesso para edição podem:

Compartilhar ou descompartilhar perspectivas
com usuários e grupos de usuários.

Fazer check-out, bloquear e fazer alterações em uma perspectiva.

Publicar e desbloquear uma perspectiva com check-out.

Pré-requisitos

Acesso de edição a uma perspectiva pessoal ou compartilhada.

Segurança:

Permissão Acessar painéis

Permissão Editar painéis

Saiba como Criar grupos de usuários.

Navegação

Navegue até Painéis
para exibir todas as perspectivas.

Compartilhar ou descompartilhar uma perspectiva

Você pode compartilhar perspectivas pessoais
com qualquer pessoa que tenha acesso a

Painéis

. Você pode dar acesso de visualização ou edição da perspectiva a outras pessoas. Você pode compartilhar ou descompartilhar
perspectivas se tem acesso para edição da perspectiva.

Compartilhar uma perspectiva: Na perspectiva, selecione o ícone do menu Ações
e selecione Compartilhar
.
Procure ou pesquise pessoas:
Filtre por Todos
, Usuários
, Grupos de usuários
, Pode visualizar
ou Pode editar
.
Pesquise um usuário ou grupo. Insira um nome ou endereço de e-mail. O preenchimento automático filtra a lista à medida que você insere.
Para cada usuário ou grupo de usuários, selecione o acesso Visualizar
ou Editar
.
Descompartilhar uma perspectiva: Você pode descompartilhar uma perspectiva se tem acesso de edição e o check-in da perspectiva foi feito e ela foi publicada.
Na perspectiva, selecione o ícone do menu Ações
e selecione Descompartilhar
.

Fazer check-out de uma perspectiva compartilhada

Qualquer pessoa com acesso de edição a perspectivas compartilhadas pode alterar o conteúdo da perspectiva, incluindo painéis e gráficos. A coluna Criado por indica quem criou e é proprietário da perspectiva.

Você deve fazer o check-out das perspectivas compartilhadas para editar a perspectiva e os painéis associados. Quando você faz o check-out de uma perspectiva compartilhada, ela é bloqueada e uma versão da perspectiva é adicionada à pasta pessoal até que você publique as alterações. O bloqueio impede que outras pessoas editem a perspectiva. As outras pessoas podem continuar visualizando a versão atual publicada.

Alterar o conteúdo de uma perspectiva compartilhada: Na perspectiva compartilhada, clique no ícone do menu Ações
e, em seguida, em Check-out
.

1
Visualização da pessoa que fez o check-out da perspectiva. A perspectiva compartilhada é exibida em todas as perspectivas e pastas compartilhadas. O ícone Editar
indica que o check-out foi feito para edição da perspectiva. O ícone de Cadeado
indica que o check-out da perspectiva foi feito e ela está indisponível para outras pessoas fazerem alterações.

2
Visualização do proprietário. O proprietário pode ver que o check-out da perspectiva foi feito por outra pessoa. Posicione o cursor do mouse sobre o ícone de cadeado para ver quem fez check-out da perspectiva.

Selecione a perspectiva para acessar o conteúdo.
Clique no botão Editar
, faça suas alterações e clique em Concluído
.
Publicar a perspectiva: Você pode publicar a perspectiva quando estiver com tudo pronto para tornar as alterações visíveis para quem tem acesso compartilhado a ela. A publicação faz o check-in da perspectiva e a disponibiliza para visualização, check-out, edição ou exclusão por outras pessoas. Você pode publicar uma perspectiva quando o ícone Editar está visível.
Na perspectiva, clique no
menu Ações
Publicar
. A perspectiva não é mais exibida na pasta pessoal.

Outras pessoas podem visualizar as alterações feitas por você e fazer check-out da perspectiva para mais edições.

1	Visualização da pessoa que fez o check-out da perspectiva. A perspectiva compartilhada é exibida em todas as perspectivas e pastas compartilhadas. O ícone Editar indica que o check-out foi feito para edição da perspectiva. O ícone de Cadeado indica que o check-out da perspectiva foi feito e ela está indisponível para outras pessoas fazerem alterações.
2	Visualização do proprietário. O proprietário pode ver que o check-out da perspectiva foi feito por outra pessoa. Posicione o cursor do mouse sobre o ícone de cadeado para ver quem fez check-out da perspectiva.