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Documentação
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Adaptive Planning
Última atualização: 2023-06-23
Criar instantâneos de perspectiva

Criar instantâneos de perspectiva

  • Uma perspectiva com painéis e gráficos que você criou ou que alguém compartilhou com você.
  • Segurança: permissão
    Criar e programar instantâneos
    .
Instantâneos de perspectiva são imagens estáticas de todos os painéis e gráficos em uma perspectiva. Você pode criar instantâneos e compartilhá-los com outros usuários para capturar uma visualização estática dos dados dentro dos parâmetros que você define.
Você pode:
  • Criar instantâneos para seu próprio uso.
  • Compartilhar instantâneos para disponibilização única e imediata a outros usuários.
  • Programar instantâneos compartilhados para a disponibilização automática e recorrente a outros usuários.
  • Alterar a programação de instantâneos compartilhados.
  • Pausar instantâneos programados.
Os destinatários dos instantâneos compartilhados recebem links para esses instantâneos por e-mail ou em notificações do Workday. Os destinatários não precisam ter acesso ao Painel para visualizar os instantâneos que recebem por e-mail.
Quando os destinatários têm a permissão
Visualizar instantâneos
, eles podem fazer download dos instantâneos em
Painéis
Instantâneos
 até você excluir o instantâneo.
Todos os instantâneos são salvos como PDF com o nome do arquivo da perspectiva.
  1. Selecione
    Painéis
     no menu principal.
  2. Posicione o cursor do mouse sobre a perspectiva que você quer compartilhar como um instantâneo até que o ícone do
    Menu Ações
     seja exibido.
  3. Clique no ícone de
    Menu Ações
    .
  4. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Novo instantâneo
    Cria um instantâneo de uso único que você pode compartilhar com outros usuários.
    Nova programação de instantâneos
    Cria um instantâneo programado recorrente que você pode compartilhar com outros usuários.
    Programações de instantâneos
    Essa opção é exibida somente quando você tem instantâneos programados. Para revisar ou alterar a programação, posicione o cursor do mouse sobre o instantâneo exibido e clique nele. Para pausar a programação, vá para
    Instantâneos
     e use o
    Menu Ações
    .
  5. Durante a execução das solicitações, considere o seguinte:
    Opção Descrição
    Nome
    Disponível somente para programações. Limite de 50 caracteres.
    Para
    Insira os nomes de usuário dos destinatários do instantâneo.
    Enviar uma cópia para mim
    Selecione quando você quiser receber uma cópia do instantâneo no seu e-mail. Quando você não seleciona essa opção, continua tendo acesso ao instantâneo em
    Painéis
    Instantâneos
    .
    Frequência
    Disponível somente para programações.
    Selecione com que frequência você quer que o instantâneo seja enviado.
    Tempo
    Selecione o horário em incrementos de 5 minutos.
    Fuso horário
    Selecione o fuso horário da programação.
    Orientação
    Selecione a orientação que melhor apresenta a perspectiva:
    Paisagem
     ou
    Retrato
    . O conteúdo dos instantâneos é dimensionado para se ajustar ao formato PDF que você selecionar.
    Tamanho da página
    Selecione o tamanho de página que melhor acomoda os painéis da perspectiva.
  • Para excluir os instantâneos que você criou, vá para
    Instantâneos
     e use o
    Menu Ações
     para selecionar
    Excluir
    . Quando você cria um instantâneo e o exclui, apaga todas as cópias da pasta para todos os usuários. Quando você recebe um instantâneo e o exclui, apaga somente a sua cópia do instantâneo.
  • Para pausar ou excluir programações de instantâneos, vá para
    Programações
     e use o
    Menu Ações
     para selecionar
    Pausar
    .