Formatar relatórios do OfficeConnect
Você pode controlar a aparência do seu relatório do OfficeConnect de várias maneiras. Você pode usar a formatação do OfficeConnect para o
Adaptive Planning
dados e rótulos no seu relatório. Você também pode usar todo o intervalo de formatação do Excel. Este artigo descreve a formatação do OfficeConnect.Fontes
Para manter a formatação dos dados do Excel e exibi-los conforme o esperado no Word, use fontes com suporte no Excel:
- Tamanhos de fonte com suporte: todos os tamanhos de fonte devem ser de 10 ou 12 pontos.
- Tipos de fonte com suporte: todos os tipos de fonte devem ser Times New Roman, Ariel e Courier New somente.
Ajustar colunas automaticamente
OfficeConnect
O alarga automaticamente as colunas para acomodar números grandes. Para alterar isso:- Clique em Propriedadesda pasta de trabalho
. - Na guiaFormato, emExibição de colunas, desmarque a caixa de seleçãoAjustar automaticamente as colunas na atualização.
- Clique emOK.
Suprimir rótulos e linhas de total
Em seu relatório, provavelmente há linhas que foram adicionadas manualmente usando a funcionalidade do Excel para esclarecer ou expandir
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dados. Exemplos típicos são os rótulos de cabeçalho acima Adaptive Planning
dados ou total das linhas abaixo Adaptive Planning
dados.Embora essas linhas não sejam
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dados, você pode associá-los a Adaptive Planning
elementos. Se desejar, você pode ocultá-los quando as linhas de total forem somente zeros ou espaços em branco. Isso garante que seu relatório não pareça estar faltando informações quando zero linhas e colunas estão ocultas.Para ocultar um rótulo de cabeçalho ou uma linha de total:
- Se necessário, noNa guia, no grupoOfficeConnectMostrar, clique emOcultar zeros eespaços em branco
para desativá-la. Quando você cria um novo OfficeConnectpasta de trabalho, a opçãoOcultar zeros e espaços em brancofica desativada por padrão. - Selecione o rótulo do cabeçalho ou a linha de total que você quer ocultar se os dados forem todos iguais a zero.
- Doguia, clique emOfficeConnectSupressão de rótulos
. - Clique no campoLabel Row 1.
- Selecione a área que contémAdaptive Planningmetadados que você quer associar ao rótulo de cabeçalho selecionado ou à linha de total.O intervalo de células da área selecionada, como B5:E13, aparece na caixa Label Row 1. Se preferir, você também pode digitar o intervalo de células na caixa. Você também pode selecionar linhas ou digitar um intervalo como 2:8 para representar as linhas de 2 a 8.Quando você insere informações no campoLinha de rótulo 1, outro campo aparece para a linha 2. Se você quer suprimir rótulos de cabeçalho ou linhas de total em vários intervalos de células ou linhas, clique na caixaRótulo da linha 2e selecione o segundo intervalo de células ou conjunto de linhas. Continue inserindo intervalos em caixas de Linha de rótulo conforme necessário.
- Clique emOK.
- Clique emAtualizar.
- Na guia OfficeConnect, clique emOcultar zeros em brancopara ativá-lo.O rótulo do cabeçalho ou a linha de total que você associou a qualquer linha ou coluna com zero agora está oculto.