Etapas: gerenciar links e suas fontes
Quando você reabre um arquivo do OfficeConnect para Word que já contém links para dados do Excel, pode se reconectar aos arquivos de origem, se necessário. Você também pode alterar o arquivo de origem ao qual um documento está vinculado ou desconectar um vínculo com um arquivo de origem.
Reconectar aos arquivos de origem em documentos existentes
Sempre que você fecha e reabre um arquivo do OfficeConnect para Word, todas as tabelas e dados vinculados permanecem intactos porque você os salvou. No entanto, se você quer trabalhar com os intervalos nomeados do arquivo de origem, precisa se conectar aos arquivos de origem novamente.
Para restabelecer a conexão com arquivos do Excel em um documento vinculado:
- Abra o documento do Word que contém links com uma ou mais pastas de trabalho do Excel.
- Na guia OfficeConnect, no grupo Conexão, selecionaVincular à pasta de trabalho
- Na caixa de diálogo Abrir pasta de trabalho, localize e abra a pasta de trabalho do Excel que contém os dados de origem. A pasta de trabalho do Excel é conectada novamente ao documento do Word. O nome da pasta de trabalho de origem e a lista de seus intervalos nomeados são exibidos na guiaLinks da pasta de trabalhono painel de links do OfficeConnect como antes. Agora você pode trabalhar novamente com os intervalos nomeados no seu documento do Word.
Alteração do arquivo de origem
Quando você cria relatórios periódicos com base nos mesmos dados, pode salvar o arquivo original do OfficeConnect para Excel com um novo nome ou em um novo local para refletir o novo período. Quando você faz isso, precisa alterar o nome ou o caminho do arquivo de origem para que o documento do OfficeConnect para Word ainda faça referência ao arquivo corretamente. Como o novo arquivo é uma cópia do antigo, os intervalos nomeados são os mesmos e os links são atualizados. Alterar o arquivo de origem para um link e, em seguida, atualizá-lo economiza tempo quando você cria seus relatórios periódicos.
Para alterar o arquivo de origem de um link:
- Na guia OfficeConnect, no grupoConexão, selecioneGerenciar links.
- Na caixa de diálogo Gerenciar vínculos, marque as caixas de seleção ao lado de cada vínculo cujo arquivo de origem você quer alterar.
- Clique emAlterar origem.
- Na caixa de diálogo Abrir pasta de trabalho exibida, navegue até o local do novo arquivo de origem.
- Clique duas vezes no nome do novo arquivo de origem. Na caixa de diálogo Gerenciar links, na colunaArquivo de origem, o arquivo de origem é alterado para cada link selecionado.
- Cliqueem Fechar.
Desconexão de um link
Você pode usar a caixa de diálogo Gerenciar vínculos para desfazer um vínculo. Quando você desfaz um link, os dados permanecem no documento. No entanto, o link dinâmico com os dados na pasta de trabalho do OfficeConnect para Excel é desconectado dessa fonte.
Para desconectar um link do seu documento do OfficeConnect para Word:
- Na guiaOfficeConnect, no grupoConexão, selecioneGerenciar links.
- Na caixa de diálogo Gerenciar links, marque as caixas de seleção ao lado de cada link que você quer desconectar do arquivo de origem.
- Clique emQuebrar vínculo.
- Na mensagem de confirmação exibida, clique emSim. O vínculo é desconectado e sua referência é removida da caixa de diálogo Gerenciar vínculos.
- Cliqueem Fechar.
Outra maneira de desconectar um link é simplesmente copiá-lo para outro local do documento. A exclusão total das informações vinculadas também desconecta o vínculo.