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Adaptive Planning
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: vincular informações do OfficeConnect em narrativas do Word

Etapas: vincular informações do OfficeConnect em narrativas do Word

Vínculo
OfficeConnect
 Valores em um parágrafo

Além de vincular tabelas completas ou outros conjuntos de várias células do Excel ao Word, você pode vincular valores e frases individuais em sua narrativa.
Exemplo: você pode vincular datas de relatório e valores em dólares específicos em frases ou parágrafos selecionados.
Você pode até vincular e atualizar palavras que correspondem aos seus números.
Exemplo: link para aumento e redução, ou favorável ou desfavorável.
Quando você atualiza seu relatório para o próximo período, não apenas os valores da tabela são atualizados, mas também as datas, valores e palavras-chave individuais. Você deve ter datas, valores e palavras-chave já definidos como intervalos nomeados no
OfficeConnect
 para pasta de trabalho do Excel.

Antes de começar

  • Leia todo o seu relatório no Word e determine as datas e os números que você quer vincular aos dados no seu
    OfficeConnect
     para pasta de trabalho do Excel.
  • Certifique-se de ter intervalos nomeados no Excel para essas datas e números. Se necessário, volte para sua pasta de trabalho do Excel, crie-os e salve o arquivo.
  • No seu arquivo do Word, no
    OfficeConnect
    painel, selecione a guia
    Links da pasta de trabalho
    . Clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo do Excel e selecione
    Atualizar
    fonte
    . Todos os intervalos nomeados recém-criados são exibidos na guia. Agora você está pronto para começar a vincular valores à sua narrativa.

Vincular valores em um parágrafo de narrativa

  1. Na sua
    OfficeConnect
     para documento do Word, selecione os valores com os quais quer vincular
    OfficeConnect
     dados. Você pode selecionar apenas algumas palavras ou vários parágrafos. Selecione algumas palavras em cada lado do valor que quer vincular para que você possa ver o contexto mais tarde.
  2. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e, no menu de contexto, selecione
    Visualizar links de parágrafo
    . Ou, no
    OfficeConnect
    Na guia, no grupo
    Conexão
    , selecione
    Vínculos de parágrafo
    . A caixa de diálogo Vínculos de parágrafo é exibida. Todos os valores incluídos no texto selecionado são listados separadamente na coluna Valor, enquanto o texto ao redor do valor aparece na coluna Contexto de valor.
  3. No
    OfficeConnect
     painel de vínculos, selecione
    Vínculos de
    pastas de trabalho
    . Localize o intervalo nomeado que você quer vincular ao valor no texto selecionado, exibido na caixa de diálogo Vínculos de parágrafo.
  4. Arraste o intervalo nomeado para o cabeçalho da linha que mostra o valor e o texto associado que você quer vincular. O valor atual do intervalo nomeado substitui o valor no texto selecionado.
  5. Para vincular valores adicionais na caixa de diálogo Vínculos de parágrafo, repita as etapas para esses valores. À medida que você arrasta os intervalos nomeados, os valores são alterados na caixa de diálogo Vínculos de parágrafo e no texto que você selecionou no documento. Se o texto selecionado contém vários valores (datas, moeda ou outros números), a caixa de diálogo Vínculos de parágrafo mostra uma linha separada para cada valor. Você não precisa vincular todos os valores mostrados. Basta aplicar os links onde quiser.
  6. Selecione
    OK
    . Os valores selecionados agora estão vinculados aos intervalos nomeados selecionados do seu
    OfficeConnect
     para pasta de trabalho do Excel. Sempre que os valores na pasta de trabalho do Excel são alterados e você atualiza o documento do Word, os valores vinculados são atualizados.

Vincular palavras do OfficeConnect em um parágrafo

Você pode vincular e atualizar palavras qualitativas que ajudam a descrever ou interpretar seu desempenho numérico e que podem mudar entre os períodos do relatório, assim como os próprios números.
Exemplo: vincular positivo, negativo, aumentar e diminuir.
Para retornar um valor de palavra qualitativa de algo como aumentar ou diminuir, defina uma fórmula de teste lógica no seu
OfficeConnect
 para pasta de trabalho do Excel. A seguir, um exemplo dessa fórmula:
Lembre-se de salvar a célula que contém a fórmula de teste lógico como um intervalo nomeado para que você possa vinculá-la ao seu
OfficeConnect
 para documento do Word.
Para vincular palavras ou frases:
  1. Substitua as palavras que você quer alterar por um número de espaço reservado temporário.
    OfficeConnect
     trata a palavra ou frase como um valor.
  2. Vincular uma palavra de intervalo nomeado do seu
    OfficeConnect
     para pasta de trabalho do Excel associada ao desempenho numérico.
Para vincular palavras que refletem o desempenho numérico em uma narrativa:
  1. Na sua
    OfficeConnect
     para documento do Word, substitua as palavras que você quer alterar por
    OfficeConnect
     link com qualquer número de sua escolha, como 111 ou 1234. O número é um espaço reservado temporário que o texto vinculado substituirá.
    Use um número que você possa reconhecer como espaço reservado quando o vir listado na caixa de diálogo Vínculos de parágrafo.
  2. Selecione o texto que você quer vincular, incluindo algumas palavras em cada lado dos valores de espaço reservado para que você possa ver o contexto mais tarde, quando estiver vinculando.
    Selecione apenas algumas palavras ou vários parágrafos. O OfficeConnect identifica todos os valores na área selecionada, incluindo seus valores de espaço reservado.
  3. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e, no menu de contexto, selecione
    Visualizar links de parágrafo
    .
    A caixa de diálogo Vínculos de parágrafo mostra uma linha para todos os valores no texto selecionado, incluindo os valores de espaço reservado.
  4. Em
    Links da pasta de trabalho
    , selecione o intervalo nomeado que representa a palavra ou frase que você quer. Arraste-o para o cabeçalho da linha que mostra o valor do espaço reservado e o texto associado a ser vinculado.
    A palavra ou frase atual do intervalo nomeado substitui o valor de espaço reservado no texto selecionado.
  5. Selecione
    OK
    . As palavras ou frases que você especificou para vinculação são atualizadas no documento.