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Adaptive Planning
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: vincular dados do OfficeConnect em tabelas

Etapas: vincular dados do OfficeConnect em tabelas

Ao contrário da operação de vinculação comum de copiar e colar do Excel e do Word, quando você usa
OfficeConnect
 para vincular tabelas entre o Excel e o Word, a tabela do Excel vem para
OfficeConnect
 para o Word completamente vinculadas. Você pode atualizar os dados vinculados no Word com novas informações do Excel sempre que atualizar o documento.

Vincular a
OfficeConnect
 para tabelas do Excel

  1. Em
    OfficeConnect
     para Word, vá para a página de onde você quer inserir a tabela de
    OfficeConnect
     para Excel.
  2. No
    OfficeConnect
    No painel, na guia
    Vínculos da pasta de trabalho
     , revise os intervalos nomeados listados em Vínculos de tabela. Intervalos nomeados que contêm várias células são listados em Vínculos de tabela, enquanto intervalos nomeados de células únicas são listados em
    Vínculos únicos
    .
  3. Clique com o botão direito do mouse no link da tabela que você quer inserir no documento e selecione
    Aplicar à seleção
    .
O link da tabela é exibido, com o formato que aparece no
OfficeConnect
 para pasta de trabalho do Excel.

Alterar tabelas vinculadas

Para alterar tabelas ou adicionar linhas e colunas a uma tabela, volte para
OfficeConnect
 para Excel e fazer as alterações no Excel. Em seguida, atualize os links no Word.
Se você altera a tabela vinculada no Word, pode afetar a integridade dos dados.

Remover tabelas vinculadas

Como em
OfficeConnect
 para Excel, o comando Desfazer não funciona no
OfficeConnect
 para Word. Se você vincular um
OfficeConnect
 para uma tabela do Excel e percebe que é a tabela errada, não pode simplesmente reverter a operação. Você precisa excluir a tabela usando funções do Word.
  1. Clique em qualquer lugar da tabela que você quer excluir.
  2. Na guia
    Layout
    , no grupo
    Linhas e colunas
     , selecione
    Excluir >
    Excluir tabela
    .

Formatação de destino e de origem

Quando você vincula uma tabela, ela é exibida exatamente como aparece no Excel. Isso é definido como
formatação de origem
e reflete o que existe no seu original
OfficeConnect
 para arquivo do Excel. Você não precisa fazer nenhuma reformatação, embora certamente possa se desejar.
Uma exceção é quando a tabela no Excel é muito grande para as margens do documento no Word. Nesse caso, a operação de vinculação reduz proporcionalmente a tabela para ajustá-la.
Você pode alterar a formatação no Excel, como diminuir o tamanho da tabela ou alterar a orientação de vertical para horizontal. Quando você atualiza o link no Word, as alterações de formatação feitas no Excel são atualizadas no documento do Word.
Você também pode fazer alterações de formatação na tabela vinculada em seu documento do Word, como aplicar cores de fonte ou larguras de coluna diferentes.
Se você formata uma tabela vinculada no Word e, em seguida, a atualiza a partir do arquivo de origem do Excel, as alterações de formatação são perdidas. Para reter essas alterações por meio da atualização, você pode especificar a aplicação
de formatação de destino
 a esse link.
Para especificar a formatação de destino de uma tabela vinculada:
  1. Use funções do Word para formatar a tabela vinculada no seu documento da maneira que você quer. Isso pode incluir tamanho e cor da fonte, sombreamento do plano de fundo, tamanhos de colunas e linhas e assim por diante.
  2. Clique com o botão direito do mouse na tabela e, no menu de contexto, selecione
    Gerenciar
    OfficeConnect
    Vincular
     A caixa de diálogo Gerenciar vínculos é exibida.
  3. Clique na coluna
    Formatação
    do link selecionado. No menu suspenso, selecione
    Destino
    .
  4. Clique
    em Fechar
    . Na próxima vez em que você atualizar esse link, os dados serão atualizados, mas a formatação permanecerá como você especificou no documento do Word.