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Adaptive Planning
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: atualizar vínculos com novos dados

Etapas: atualizar vínculos com novos dados

Você já vinculou uma tabela ou um gráfico de origem do
OfficeConnect
 para Excel para o local de destino em
OfficeConnect
 para PowerPoint. Sempre que os dados de origem em
OfficeConnect
 para Excel é atualizado, você pode atualizar os dados vinculados no
OfficeConnect
 para o PowerPoint, basta atualizar a apresentação.
Essa etapa de atualização rápida se torna especialmente útil se você usar datas relativas no seu
OfficeConnect
 relatório em Excel. Tudo o que você precisa fazer é alterar a data do relatório, atualizá-lo e os dados do relatório são atualizados para um novo mês, trimestre ou outro período. Isso inclui os dados em suas tabelas e gráficos vinculados. Em
OfficeConnect
 para PowerPoint, basta atualizar a apresentação e o novo relatório do período está pronto para ser usado.

Atualizar tabelas e gráficos vinculados

Quando você atualiza uma apresentação, as tabelas e gráficos da apresentação que estão vinculados ao
OfficeConnect
 Atualização de relatório do Excel para o novo período.
  1. Abra a apresentação que contém as tabelas ou gráficos vinculados.
  2. Selecionar
    OfficeConnect
     >
    Atualizar tudo
    .
  3. Verifique se os links foram atualizados.
  4. Se os links não foram atualizados, salve e feche o arquivo. Em seguida, abra-o e atualize novamente.
Consulte Como usar datas absolutas e relativas para obter mais informações sobre datas relativas e a data do relatório.

Atualizar arquivos de origem

Se você mover, copiar ou renomear o vinculado
OfficeConnect
 para arquivo do Excel, você pode alterar rapidamente a origem no PowerPoint e vincular o relatório e a apresentação novamente.
Para atualizar nomes de arquivos de origem ou locais para links no
OfficeConnect
 para PowerPoint:
  1. Abra a apresentação que contém os links.
  2. Selecione
    Arquivo >
    Informações
    . O comando Informações é o valor por padrão, portanto, provavelmente já está sendo exibido.
  3. Selecione
    Editar links para arquivos
    .
  4. Na caixa de diálogo Links, selecione o primeiro link que você quer atualizar. Para ver o caminho completo e o nome do arquivo, posicione o cursor do mouse sobre o link.
  5. Selecione
    Alterar origem
    . A caixa de diálogo Alterar origem é aberta e você pode navegar até o arquivo de relatório em seu novo local, nome ou cópia.
  6. Clique duas vezes no
    OfficeConnect
     para o arquivo de relatório do Excel com o qual você quer restaurar o vínculo. O link é atualizado para a nova fonte e a caixa de diálogo Links é exibida novamente.
  7. Quando terminar, na caixa de diálogo Vínculos, selecione
    Atualizar agora
    . Os dados do novo
    OfficeConnect
     para relatório do Excel é atualizado em suas tabelas e gráficos vinculados neste novo
    OfficeConnect
     para apresentação em PowerPoint.
  8. Clique
    em Fechar
    .
  9. Vá para os slides que contêm os dados vinculados. Confirme se eles foram atualizados para o novo período. Salve a apresentação.