Etapas: gerenciar zeros e espaços em branco
Você pode controlar como o relatório mostra ou oculta linhas ou colunas sem dados ou com zeros. Use as propriedades de usuário, pasta de trabalho ou seleção. Essas configurações seguem as
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regras de precedência. Por padrão,
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os relatórios exibem zeros quando: - Ninguém inseriu um valor na célula da planilha correspondente.
- As seções de referência cruzada de dados não existem. Isso acontece quando a conta tem uma configuração de tempo menos granular que a coluna. Exemplo: a conta tem dados mensais quando a coluna exibe dados semanais. Como não há dados semanais para a conta, ela exibe um espaço em branco.
- O valor inserido na célula correspondente na planilha é zero.
Você pode alterar o valor por padrão para que zeros sejam exibidos somente porque um zero foi realmente inserido.
No intervalo de dados vinculados ao Adaptive Planning, você pode ocultar manualmente linhas ou colunas usando o recurso Excel, Ocultar. Essas linhas e colunas são afetadas pelo recurso Ocultar zeros e espaços em branco
se contêm somente zeros.
somente
Definir zeros e espaços em branco para todas as pastas de trabalho
A configuração do usuário define o valor por padrão
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propriedade da pasta de trabalho. Para alterar o valor por padrão de configuração do usuário:
- SelecioneConfigurações do usuário.
- Desmarca a caixa de seleção ao lado da opçãoMostrar zero em células sem dados. Todas as novas pastas de trabalho herdam esse valor por padrão nas propriedades da pasta de trabalho.
Definir zeros e espaços em branco para uma pasta de trabalho específica
Para substituir as configurações de usuário de uma pasta de trabalho específica:
- SelecionePropriedades da pasta de trabalho>Formato.
- Desmarque ou selecione a opçãoMostrar zero em células sem dados.
Se você marca a caixa de seleção, o relatório exibe zeros em todos os casos quando:
- O valor inserido é zero.
- Nenhum valor é inserido.
- Não há dados na interseção.
Se a caixa de seleção estiver desmarcada, o relatório exibe espaços em branco quando
- Nenhum valor é inserido.
- Não há dados na interseção.
Definir opções de exibição para a pasta de trabalho
Para visualizar e alterar a forma como o relatório oculta zeros e espaços em branco para a pasta de trabalho:
- DoOfficeConnectda faixa, selecionePropriedades da pasta de trabalho > Formatar.
- Marque ou desmarque as diferentes opções emExibição de linhaeExibição de coluna.
- SelecioneOK.
Ocultar ou mostrar zeros e espaços em branco
Depois de mostrar espaços em branco e zeros para a pasta de trabalho, você pode optar por suprimi-los selecionando 
no
Ocultar zeros e espaços em branco
no OfficeConnect
faixa.O botão suprime linhas ou colunas que exibem somente zeros, espaços em branco ou ambos. Para ocultar zeros e espaços em branco, selecione o botão. Selecione-a novamente para exibir zeros e espaços em branco novamente.
O botão funciona com base em:
- As opções de exibição de linha e de coluna que você seleciona nas propriedades da pasta de trabalho.
- Sua configuração de usuário paraMostrar zeros em células sem dados.
Definir opções de exibição para linhas e colunas
As propriedades de seleção para linhas e colunas específicas no relatório substituem as propriedades da pasta de trabalho. Para visualizar ou alterar a forma como o relatório oculta zeros e espaços em branco:
- Selecione uma ou mais linhas ou colunas.
- No grupoDesign, selecionePropriedades da seleção
. - Marque ou desmarque as diferentes opções.
- Clique emOK.
Você pode usar as propriedades da pasta de trabalho em conjunto com as propriedades de seleção.
Exemplo: você pode definir a propriedade da pasta de trabalho para ocultar todas as colunas somente com zeros, mas usar as propriedades de seleção para especificar exceções e mostrar certas colunas selecionadas somente com zeros.