Criar pastas de versões
Segurança:
- PermissãoO modelo inclui: planilhas, contas, dimensões e fórmulas
- PermissãoVersões
Você pode usar pastas para organizar versões virtuais e do plano. As pastas são especialmente úteis quando você tem muitas versões de plano. Exemplos:
- Crie uma pasta para cada ano. Uma pasta de 2022 contém todas as versões de 2022.
- Crie pastas para orçamentos fechados, obsoletos ou mais antigos e uma pasta para os planos atuais.
- Crie uma pasta para orçamentos, cenários e previsões.
- Crie pastas para excluir rapidamente várias versões de plano.
A melhor forma de usar pastas é tornar seus planos atuais fáceis de localizar.
Não recomendamos a criação de novas pastas quando novas versões estão em andamento.
- SelecioneModelagemno menu principal.
- Clique emVersões.
- Na lista de versões, selecione uma versão de planejamento.
- Na barra de ferramentas, clique emCriar nova pasta.
- Para concluir a seçãoGeral, considere o seguinte:
Opção Descrição NomeInsira um nome exclusivo. Exemplo:- Orçamento de 2009
- Plano de lucros de 2008 - Versão 2
Nome curtoAbreviamos automaticamente o nome da versão, a menos que você insira um nome curto.DescriçãoO Adaptive exibe a descrição somente nesta página. - Na seçãoControle de acesso, selecione as opções de visualização para cada tipo de usuário.
- Na lista, arraste e solte as versões de plano na pasta.